من يحتاج إلى شهادة سجل جنائي؟
بموجب المادة 53.1 من Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024)، تُطلب شهادة سجل جنائي لمقدّمي الطلبات فوق 18 عاماً الذين تتجاوز إقامتهم 180 يوماً (نحو 6 أشهر). ويُعفى مقدّمو الطلبات دون 18 عاماً، أياً كانت مدة الدورة. ويُعفى عادةً أيضاً من تقلّ إقامتهم عن 180 يوماً، وإن كانت بعض القنصليات تطبّق الاشتراط على إقامات أقصر.
يتعلّق الاشتراط تحديداً بشهادة على المستوى الوطني. تحقّقات شرطة الولاية أو المقاطعة أو الإقليم أو الشرطة المحلية غير مقبولة. وهذا يهمّ بوجه خاص مقدّمي الطلبات من الولايات المتحدة وكندا، حيث يمكن لأجهزة الشرطة المحلية إصدار خطابات سوابق ذات مظهر رسمي لكنها تُرفض في القنصلية الإسبانية.
قاعدة الـ 5 سنوات
يجب أن تغطّي الشهادة كل البلدان التي عشت فيها خلال آخر 5 سنوات. إذا انتقلت من المملكة المتحدة إلى الولايات المتحدة قبل ثلاث سنوات، فأنت بحاجة إلى شهادة ACRO وتحقّق FBI معاً. شهادة كل بلد لا تغطّي إلا سجلات ذلك البلد، فأنت بحاجة إلى واحدة منفصلة لكل منها. أما التنقّلات القصيرة (العطلات، والرحلات التجارية الوجيزة) فلا تُحتسب «عيشاً» في بلد بهذا المعنى.
الشهادة بلداً بلداً
اسم الشهادة
FBI Identity History Summary. وهو التحقّق الفيدرالي القائم على البصمات. يُسمّى غالباً «FBI background check» أو «FBI check»
التكلفة
$18 مباشرةً عبر fbi.gov، إضافةً إلى رسوم channeler من $25 إلى $50 إذا استخدمت واحداً
كيف تطلبها
إلكترونياً عبر channeler معتمد من FBI، وهو الأسرع. التقديم المباشر لدى FBI بالبريد أرخص لكنه أطول. والـ channelers مدرَجون على fbi.gov
مدة المعالجة
3 إلى 5 أيام عمل إلكترونياً عبر channeler. حتى 8 أسابيع بالبريد مباشرةً لدى FBI
جهة apostille
وزارة الخارجية الأمريكية فقط، واشنطن العاصمة. لا يستطيع مكتب apostille في ولايتك التصديق على المستندات الفيدرالية. وهذه هي الخطوة الأكثر فشلاً شيوعاً
مدة apostille
نحو $20. من 4 إلى 8 أسابيع بالبريد، أو في اليوم نفسه عبر خدمة معجّلة حضورياً في واشنطن العاصمة
البدائل المرفوضة
تحقّقات شرطة الولاية، وسجلات مكتب الشريف، وخطابات الشرطة المحلية، وتحقّقات الشركات الخاصة (Sterling، Checkr، إلخ). لا يُقبل أيّ منها
المدة الإجمالية
من 8 إلى 12 أسبوعاً من البداية حتى الجاهزية للتقديم
اسم الشهادة
ACRO Police Certificate. تصدره ACRO Criminal Records Office. وهي ليست نفسها تحقّق DBS
التكلفة
£55 في الخدمة القياسية، و£90 في الممتازة (5 أيام عمل)
كيف تطلبها
عبر الإنترنت على acro.police.uk. تُتحقّق الهوية بجواز سفر أو رخصة قيادة بريطانية
مدة المعالجة
10 أيام عمل في القياسية، و5 أيام عمل في الممتازة
جهة apostille
FCDO Legalisation Office. £30 في القياسية (نحو 10 أيام عمل)، و£75 في الممتازة (في اليوم نفسه أو اليوم التالي)
متى تُطلب
الإقامات التي تتجاوز 180 يوماً في قنصليتي لندن وإدنبرة. يُذكر أحياناً أن مانشستر تطبّق عتبة 135 يوماً، لكن ذلك لم يُتحقَّق منه على نحو مستقل في الوثائق الرسمية لمانشستر. تحقّق من قائمة BLS Manchester الحالية قبل التقديم
البدائل المرفوضة
تحقّقات DBS (standard أو enhanced أو basic)، وSubject Access Requests، وDisclosure Scotland. لا يُقبل أيّ منها بدلاً من ACRO
المدة الإجمالية
من 4 إلى 6 أسابيع من البداية حتى الجاهزية للتقديم
اسم الشهادة
RCMP Certified Criminal Record Check بالبصمات. تحقّقات الشرطة المحلية غير مقبولة
التكلفة
CAD $25 لتحقّق RCMP إضافةً إلى CAD $30 إلى $60 لأخذ البصمات في وكالة معتمدة
كيف تطلبها
خذ بصماتك في وكالة معتمدة من RCMP، ثم أرسل البصمات إلى RCMP Ottawa
مدة المعالجة
7 إلى 10 أيام عمل من Ottawa، بعد استلام البصمات
جهة apostille
الشؤون العالمية الكندية (Affaires mondiales Canada). انضمّت كندا إلى اتفاقية لاهاي بشأن apostille في 11 يناير 2024، فلم تعد الشرعنة عبر السفارة ضرورية
مدة apostille
عادةً من 2 إلى 4 أسابيع بالبريد
البدائل المرفوضة
تحقّقات الشرطة المحلية، والتحقّقات بالاسم من مركز معلومات الشرطة الكندية (CPIC). فقط RCMP القائم على البصمات
المدة الإجمالية
من 6 إلى 10 أسابيع من البداية حتى الجاهزية للتقديم
اسم الشهادة
AFP National Police Certificate. يجب طلبها باستخدام رمز الغرض 33 (Commonwealth employment / immigration)
التكلفة
AUD $56 عبر الإنترنت، وAUD $56 بالبريد
كيف تطلبها
عبر الإنترنت على afp.gov.au. تُتحقّق الهوية بـ 100 points of ID
مدة المعالجة
نحو 15 يوم عمل. قد يكون أسرع إذا لم توجد مطابقات تحتاج معالجة
جهة apostille
DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade). حتى 3 أيام عمل بعد الاستلام
الترجمة
يجب أن تُترجَم بواسطة مترجم معتمد من NAATI، لا مترجم عام. تفضّل بعض القنصليات NAATI على المترجمين المحلّفين المقيمين في إسبانيا للمستندات الأسترالية
البدائل المرفوضة
تحقّقات شرطة الولاية (NSW Police، Victoria Police، إلخ). فقط تحقّق AFP الفيدرالي مقبول
المدة الإجمالية
من 6 إلى 10 أسابيع من البداية حتى الجاهزية للتقديم
نوع الشهادة
شهادة السجل الجنائي الوطنية الصادرة عن الشرطة أو وزارة الداخلية أو وزارة العدل في بلدك. لكل بلد اسمه الخاص لهذا المستند
إذا وقّع بلدك اتفاقية لاهاي بشأن apostille
صدّق بـ apostille عبر السلطة المخوّلة التي تعيّنها حكومتك. تحقّق من القائمة المحدّثة على
hcch.netإذا لم يوقّع بلدك الاتفاقية
يجب شرعنة الشهادة من وزارة خارجية بلدك، ثم شرعنتها مجدّداً من السفارة أو القنصلية الإسبانية في بلدك. هذه السلسلة تستغرق وقتاً أطول من apostille وحده
الترجمة
يجب أن تُترجَم إلى الإسبانية بواسطة مترجم محلّف (traductor jurado) معترف به من وزارة الخارجية الإسبانية
المدة الإجمالية
من 8 إلى 12 أسبوعاً، احتياطاً
ما هو apostille ولماذا تحتاجه
الـ apostille ختم حكومي صغير (أو ورقة ملحقة) يصدّق على صحّة مستند للاستخدام الدولي. أنشأته اتفاقية لاهاي بشأن apostille لعام 1961، وتقبله 126 دولة، من بينها إسبانيا وكل البلدان الأنغلوفونية الكبرى.
بدون apostille، لا تكون شهادة سجلّك الجنائي سوى ورقة لا تستطيع القنصلية الإسبانية التحقّق منها. ومع apostille، يمكن للسلطات الإسبانية تأكيد أن الشهادة أصلية دون الاتصال بالجهة المُصدِرة في بلدك.
ثلاث نقاط عملية تهمّ:
يجب أن يأتي apostille من السلطة المختصّة في البلد المُصدِر، لا من إسبانيا. المستند الفيدرالي الأمريكي يتطلّب apostille من وزارة الخارجية الأمريكية. والمستند البريطاني يتطلّب apostille من FCDO
يوضع apostille على الشهادة الأصلية، لا على نسخة أو ترجمة. احصل على apostille أولاً، ثم ترجم الشهادة المصدّقة
إذا لم يكن بلدك طرفاً في الاتفاقية، فأنت بحاجة بدلاً من ذلك إلى شرعنة قنصلية، وهي عملية من خطوتين عبر وزارة خارجية بلدك ثم عبر القنصلية الإسبانية في بلدك
⚠️
فخّ apostille الولاية في الولايات المتحدة.
يحاول مقدّمو الطلبات الأمريكيون أحياناً تصديق تحقّق FBI في مكتب Secretary of State في ولايتهم (حيث يصدّقون عادةً مستندات مثل شهادات الميلاد). تحقّقات FBI مستندات فيدرالية ولا يمكن التصديق عليها بـ apostille إلا من وزارة الخارجية الأمريكية في واشنطن العاصمة. وapostille الولاية على تحقّق FBI مرفوض من القنصليات الإسبانية.
الترجمة المحلّفة
بمجرّد التصديق على شهادتك بـ apostille، يجب أن تُترجَم إلى الإسبانية بواسطة traductor jurado، وهو مترجم محلّف مخوّل رسمياً من وزارة الخارجية الإسبانية. لا يكفي مترجم عادي أو وكالة ترجمة. وتنشر الوزارة نفسها قائمة المترجمين المحلّفين المخوّلين.
التكلفة: €40 إلى €80 للصفحة لترجمة من الإنجليزية إلى الإسبانية
المدة: 3 إلى 5 أيام عمل لشهادة قياسية
ما يُترجَم: نص الشهادة إضافةً إلى apostille نفسه. يجب أن يظهر الاثنان في النسخة الإسبانية
التسليم: يسلّمك المترجم المحلّف نسخة إسبانية موقّعة ومختومة تقدّمها مع الأصل المصدّق بـ apostille
بالنسبة للمستندات الأسترالية، تفضّل بعض القنصليات مترجماً معتمداً من NAATI مقيماً في أستراليا على مترجم محلّف مقيم في إسبانيا. تحقّق من إرشادات قنصليتك المحدّدة.
التخطيط بالعدّ التنازلي من مقابلتك
شهادة السجل الجنائي هي دائماً تقريباً العنصر الأطول مدةً في طلب التأشيرة. سلسلة الاعتماد الحرجة هي الشهادة ← apostille ← الترجمة المحلّفة، وكل خطوة تعوق التي تليها. إليك كيفية التخطيط:
الأسبوع 0
ابدأ شهادة السجل فوراً
في اليوم نفسه الذي تقرّر فيه طلب التأشيرة. لا تنتظر بقية المستندات.
الأسابيع 1 إلى 3
استلم الشهادة
المدة تعتمد على البلد: الولايات المتحدة 3 إلى 5 أيام إلكترونياً، والمملكة المتحدة 10 أيام عمل، وكندا 7 إلى 10 أيام عمل بعد البصمات، وأستراليا نحو 15 يوم عمل.
الأسابيع 3 إلى 7
صدّق الشهادة بـ apostille
وزارة الخارجية الأمريكية: 4 إلى 8 أسابيع بالبريد أو في اليوم نفسه حضورياً. UK FCDO: 10 أيام عمل في القياسية. الشؤون العالمية الكندية: 2 إلى 4 أسابيع. أستراليا DFAT: حتى 3 أيام عمل.
الأسابيع 7 إلى 9
الترجمة المحلّفة
3 إلى 5 أيام عمل بعد إرسال الشهادة المصدّقة بـ apostille إلى traductor jurado.
اعتباراً من الأسبوع 9
قدّم في مقابلة القنصلية
يجب أن تكون الشهادة أحدث من 90 يوماً وقت التقديم. حدّد تاريخ البداية بحيث تكون الشهادة حديثة، لكن تظل السلسلة ضمن نافذة الـ 90 يوماً.
⚠️
فخّ انتهاء الصلاحية عند 90 يوماً.
إذا طلبت الشهادة مبكراً جداً، فستنتهي صلاحيتها قبل مقابلة التأشيرة. تسري الـ 90 يوماً من تاريخ إصدار الشهادة، لا من تاريخ apostille. ابدأ مبكراً بما يكفي لإنهاء apostille والترجمة، ومتأخراً بما يكفي لتظل الشهادة سارية يوم تقديمك.
هل تختار مدرسة؟
سجّل عبرنا في مدرسة شريكة معتمدة من Cervantes ونضمن لك خصماً قدره €500 على رسومك الدراسية.
احصل على خصم €500 → الرفوضات الشائعة
تتركّز رفوضات شهادة السجل الجنائي في حفنة من الأخطاء المتوقّعة. ومعرفتها مسبقاً تجنّبك إعادة عملية تستغرق 10 أسابيع.
نوع تحقّق خاطئ. DBS بدل ACRO، وشرطة الولاية بدل FBI، والشرطة المحلية بدل RCMP، وتحقّق الولاية بدل AFP
شهادة أقدم من 90 يوماً وقت التقديم. يبدأ العدّ التنازلي من تاريخ الإصدار المطبوع على الشهادة
apostille مفقود. لا تُقبل شهادة دون apostille، حتى لو كان التحقّق الأساسي صحيحاً
جهة apostille خاطئة. apostille الولاية على تحقّق FBI الفيدرالي هو المثال الكلاسيكي في الولايات المتحدة
ترجمة بواسطة مترجم غير محلّف. لا تكفي وكالة ترجمة عادية أو صديق ثنائي اللغة. يلزم traductor jurado من قائمة MAEC
شهادات مفقودة من بلدان عاش فيها المتقدّم. تقديم شهادة بلد الأصل فقط رغم أنك عشت في مكان آخر ضمن نافذة الـ 5 سنوات
الترجمة لا تشمل apostille. يجب أن تغطّي الترجمة المحلّفة نص الشهادة وapostille نفسه معاً
إذا عشت في عدة بلدان
إذا عشت في أكثر من بلد خلال آخر 5 سنوات، فأنت بحاجة إلى شهادة منفصلة من كل منها. تجري العملية بالتوازي، لا بالتتابع، لكن كل شهادة تحتاج إلى apostille خاص بها في بلدها، ثم إلى ترجمتها المحلّفة الخاصة إلى الإسبانية.
حالات متعدّدة البلدان شائعة نراها:
مغترب بريطاني يقدّم طلبه من الولايات المتحدة: يحتاج إلى شهادة ACRO (المملكة المتحدة) وFBI Identity History Summary (الولايات المتحدة) معاً، كل منها مصدّق بـ apostille في بلدها
أمريكي يدرس في كندا ويقدّم طلبه لإسبانيا: يحتاج إلى تحقّق FBI وتحقّق RCMP معاً، حتى لو كانت الولايات المتحدة بلده الأصلي الوحيد
أسترالي عمل في المملكة المتحدة بتأشيرة working holiday: يحتاج إلى تحقّق AFP وشهادة ACRO معاً
شخص مزدوج الجنسية موجود حالياً في أستراليا، لكنه عاش في المملكة المتحدة قبل 4 سنوات: يحتاج إلى الاثنين. قاعدة الـ 5 سنوات لا تعنى بالجنسية، بل بالإقامة فقط
دورات تقلّ عن 180 يوماً
إذا كانت دورتك تقلّ عن 180 يوماً، فأنت غير مُلزَم عادةً بتقديم شهادة سجل جنائي بموجب القاعدة الأساسية للمادة 53.1. مع ذلك يطلبها عدد قليل من القنصليات. إذا تقدّمت لدورة تقلّ عن 6 أشهر، فتحقّق من القائمة الحالية لقنصليتك المحدّدة.
ومع ذلك، إن كان هناك أي احتمال أن تقترب دورتك من عتبة 180 يوماً (لنقل برنامج إسباني مكثّف مدته 175 يوماً)، فالأحوط تجهيز شهادة السجل على أي حال. تكلفة الحصول على واحدة لا تحتاجها منخفضة؛ أما تكلفة تفويت مقابلتك لأن القنصلية تطلب واحدة لم تُحضرها فمرتفعة.
إذا كنت دون 18 عاماً
يُعفى مقدّمو الطلبات دون 18 عاماً من اشتراط شهادة السجل الجنائي بموجب المادة 53.1، أياً كانت مدة الدورة. أما بالنسبة للقُصّر، فيكون الإذن الأبوي الموثّق وشهادة الميلاد المصدّقة بـ apostille، بدلاً من ذلك، أبرز المستندات الإضافية.
الخلاصة
شهادة السجل الجنائي هي مستند التأشيرة الأكثر فشلاً تكراراً والأطول في إعادته. الحقائق الأساسية: فقط تحقّق على المستوى الوطني (الولاية/المحلي/DBS مرفوض)، مصدّق بـ apostille في بلد الإصدار (لا في إسبانيا)، مترجَم بواسطة مترجم محلّف، صادر خلال 90 يوماً السابقة للتقديم، ويغطّي كل البلدان التي عشت فيها خلال آخر 5 سنوات. ابدأ العملية يوم تقرّر التقديم. احتسب من 8 إلى 12 أسبوعاً من البداية حتى الجاهزية للتقديم ولن تواجه أي مشكلة في المدة.
الأساس القانوني
المادة 53.1، Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024): شهادة سجل جنائي مطلوبة لمقدّمي الطلبات فوق 18 عاماً للإقامات التي تتجاوز 180 يوماً
اتفاقية لاهاي بشأن apostille لعام 1961: إطار الاعتراف بـ apostille في 126 دولة موقّعة
انضمّت كندا إلى اتفاقية لاهاي بشأن apostille في 11 يناير 2024، لتحلّ محل مسار الشرعنة القديم عبر السفارة
تعليمات SEM 3/2025: توجيه إداري لتنفيذ إصلاح مايو 2025
قد تتباين المتطلبات من قنصلية إلى أخرى. عتبة الـ 135 يوماً لمانشستر، المتداولة على نطاق واسع عبر الإنترنت، لم تُؤكَّد في الوثائق الرسمية لمانشستر؛ لذا على مقدّمي الطلبات من المملكة المتحدة عبر مانشستر التحقّق من قائمة BLS Manchester الحالية قبل التعويل على هذا الرقم تحديداً. هذا ليس استشارة قانونية.
