Quem precisa de uma certidão de antecedentes criminais?
Sob o Artigo 53.1 do Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024), uma certidão de antecedentes criminais é exigida para candidatos com mais de 18 anos cuja estadia exceda 180 dias (cerca de 6 meses). Candidatos com menos de 18 anos estão isentos, independentemente da duração do curso. Candidatos cuja estadia é inferior a 180 dias normalmente também estão isentos, embora alguns consulados apliquem a exigência a estadias mais curtas.
A exigência é especificamente de uma certidão de nível nacional. Verificações de polícia estadual, provincial, regional ou local não são aceitas. Isso importa especialmente para candidatos dos EUA e do Canadá, onde departamentos de polícia locais podem produzir cartas de antecedentes criminais com aparência oficial que são recusadas no consulado espanhol.
A regra dos 5 anos
A certidão deve cobrir todos os países onde você viveu nos últimos 5 anos. Se você se mudou do Reino Unido para os EUA há três anos, precisa tanto de uma certidão ACRO quanto de uma verificação do FBI. A certidão de cada país cobre apenas os registros daquele país, então você precisa de uma separada de cada um. Viagens de curta duração (férias, viagens de negócios curtas) não contam como "viver" em um país para esse fim.
A certidão por país
Nome da certidão
FBI Identity History Summary. É a verificação federal baseada em impressões digitais. Frequentemente chamada de "FBI background check" ou "FBI check"
Custo
$18 diretamente via fbi.gov, mais taxas de channeler de $25 a $50 se você usar um
Como solicitar
Eletronicamente por meio de um channeler aprovado pelo FBI é o mais rápido. A submissão direta ao FBI pelo correio é mais barata, mas demora mais. Os channelers estão listados em fbi.gov
Prazo de processamento
3 a 5 dias úteis eletronicamente via channeler. Até 8 semanas pelo correio diretamente ao FBI
Apostila por
Apenas o Departamento de Estado dos EUA, Washington DC. O escritório de apostila do seu estado não pode apostilar documentos federais. Esta é a etapa que mais comumente falha
Prazo da apostila
Aproximadamente $20. 4 a 8 semanas pelo correio, ou no mesmo dia via um serviço presencial de agilização em Washington DC
Alternativas recusadas
Verificações da polícia estadual, registros do escritório do xerife, cartas da polícia local, verificações de empresas privadas (Sterling, Checkr etc.). Nenhuma delas é aceita
Tempo total
8 a 12 semanas do início até pronta para submissão
Nome da certidão
ACRO Police Certificate. Emitida pelo ACRO Criminal Records Office. Não é o mesmo que uma verificação DBS
Custo
£55 serviço padrão, £90 premium (5 dias úteis)
Como solicitar
Online em acro.police.uk. Identidade verificada com passaporte ou carteira de motorista do Reino Unido
Prazo de processamento
10 dias úteis padrão, 5 dias úteis premium
Apostila por
FCDO Legalisation Office. £30 padrão (aproximadamente 10 dias úteis), £75 premium (no mesmo dia ou no dia seguinte)
Quando é exigida
Estadias acima de 180 dias nos consulados de Londres e Edimburgo. Às vezes se relata que Manchester aplica um limite de 135 dias, mas isso não foi verificado de forma independente na documentação oficial de Manchester. Verifique a lista de verificação atual da BLS Manchester antes de solicitar
Alternativas recusadas
Verificações DBS (standard, enhanced ou basic), Subject Access Requests, Disclosure Scotland. Nenhuma delas é aceita no lugar de um ACRO
Tempo total
4 a 6 semanas do início até pronta para submissão
Nome da certidão
RCMP Certified Criminal Record Check com impressões digitais. Verificações da polícia local não são aceitas
Custo
CAD $25 pela verificação do RCMP mais CAD $30 a $60 pela coleta de impressões digitais em uma agência credenciada
Como solicitar
Faça a coleta de impressões digitais em uma agência credenciada pelo RCMP, depois envie as impressões ao RCMP Ottawa
Prazo de processamento
7 a 10 dias úteis a partir de Ottawa, após o recebimento das impressões
Apostila por
Global Affairs Canada. O Canadá aderiu à Convenção de Haia sobre a Apostila em 11 de janeiro de 2024, então a legalização pela embaixada não é mais necessária
Prazo da apostila
Normalmente 2 a 4 semanas pelo correio
Alternativas recusadas
Verificações da polícia local, verificações por nome do Canadian Police Information Centre (CPIC). Apenas o RCMP baseado em impressões digitais
Tempo total
6 a 10 semanas do início até pronta para submissão
Nome da certidão
AFP National Police Certificate. Deve ser solicitada usando o código de finalidade 33 (Commonwealth employment / immigration)
Custo
AUD $56 online, AUD $56 pelo correio
Como solicitar
Online em afp.gov.au. Identidade verificada com 100 points of ID
Prazo de processamento
Aproximadamente 15 dias úteis. Pode ser mais rápido se não surgirem pendências
Apostila por
DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade). Até 3 dias úteis após o protocolo
Tradução
Deve ser traduzida por um tradutor com certificação NAATI, e não por um tradutor genérico. Alguns consulados preferem a NAATI a tradutores juramentados sediados na Espanha para documentos australianos
Alternativas recusadas
Verificações da polícia estadual (NSW Police, Victoria Police etc.). Apenas a verificação federal da AFP é aceita
Tempo total
6 a 10 semanas do início até pronta para submissão
Tipo de certidão
A certidão nacional de antecedentes criminais emitida pela polícia, pelo ministério do interior ou pelo ministério da justiça do seu país. Cada país tem seu próprio nome para esse documento
Se o seu país assinou a Convenção de Haia sobre a Apostila
Apostile por meio da autoridade de apostila designada pelo seu governo. Verifique a lista atual em
hcch.netSe o seu país não assinou a Convenção
A certidão deve ser legalizada pelo seu Ministério das Relações Exteriores e, em seguida, legalizada novamente pela embaixada ou consulado espanhol no seu país. Essa cadeia leva mais tempo do que uma simples apostila
Tradução
Deve ser traduzida para o espanhol por um tradutor juramentado (traductor jurado) reconhecido pelo Ministério das Relações Exteriores da Espanha
Tempo total
8 a 12 semanas, por segurança
O que é uma apostila e por que você precisa de uma
Uma apostila é um pequeno carimbo do governo (ou uma folha anexada) que certifica a autenticidade de um documento para uso internacional. Foi criada pela Convenção de Haia sobre a Apostila de 1961 e é aceita por 126 países, incluindo a Espanha e todos os principais países de língua inglesa.
Sem uma apostila, sua certidão de antecedentes criminais é apenas um pedaço de papel que o consulado espanhol não consegue verificar. Com a apostila, as autoridades espanholas podem confirmar que a certidão é genuína sem entrar em contato com o órgão emissor no seu país.
Três pontos práticos importam:
A apostila deve vir da autoridade correta no país emissor, e não da Espanha. Um documento federal dos EUA exige uma apostila do Departamento de Estado dos EUA. Um documento do Reino Unido exige uma apostila do FCDO
A apostila vai na certidão original, e não em uma cópia ou tradução. Obtenha a apostila primeiro, depois traduza a certidão apostilada
Se o seu país não for parte da Convenção, você precisa de legalização consular em vez disso, que é um processo de duas etapas pelo seu MRE e depois pelo consulado espanhol no seu país
⚠️
A armadilha da apostila estadual nos EUA.
Candidatos dos EUA às vezes tentam apostilar a verificação do FBI no escritório do Secretary of State do seu estado (onde normalmente apostilariam coisas como certidões de nascimento). As verificações do FBI são documentos federais e só podem ser apostiladas pelo Departamento de Estado dos EUA em Washington DC. Uma apostila estadual em uma verificação do FBI é recusada pelos consulados espanhóis.
Tradução juramentada
Depois que a sua certidão é apostilada, ela deve ser traduzida para o espanhol por um traductor jurado, um tradutor juramentado oficialmente autorizado pelo Ministério das Relações Exteriores da Espanha. Um tradutor comum ou uma agência de tradução não é suficiente. A lista de tradutores juramentados autorizados é publicada pelo próprio Ministério.
Custo: €40 a €80 por página para tradução do inglês para o espanhol
Prazo: 3 a 5 dias úteis para uma certidão padrão
O que é traduzido: o texto da certidão mais a própria apostila. Ambos devem aparecer na versão em espanhol
Entrega: o tradutor juramentado devolve uma versão em espanhol assinada e carimbada que você apresenta junto com o original apostilado
Para documentos australianos, alguns consulados preferem um tradutor com certificação NAATI sediado na Austrália a um tradutor juramentado sediado na Espanha. Verifique a orientação do seu consulado específico.
Planejando de trás para frente a partir da sua entrevista
A certidão de antecedentes criminais é quase sempre o item de maior prazo de obtenção em um pedido de visto. A cadeia crítica de dependências é certidão → apostila → tradução juramentada, e cada etapa bloqueia a seguinte. Veja como planejar:
Semana 0
Inicie a certidão de antecedentes imediatamente
No mesmo dia em que você decide solicitar o visto. Não espere pelos outros documentos.
Semanas 1 a 3
Receba a certidão
O prazo depende do país: EUA de 3 a 5 dias eletronicamente, Reino Unido 10 dias úteis, Canadá 7 a 10 dias úteis após as impressões digitais, Austrália aproximadamente 15 dias úteis.
Semanas 3 a 7
Apostile a certidão
Departamento de Estado dos EUA: 4 a 8 semanas pelo correio ou no mesmo dia presencialmente. UK FCDO: 10 dias úteis padrão. Canada Global Affairs: 2 a 4 semanas. Australia DFAT: até 3 dias úteis.
Semanas 7 a 9
Tradução juramentada
3 a 5 dias úteis depois que você envia a certidão apostilada a um traductor jurado.
A partir da semana 9
Submeta na entrevista do consulado
A certidão deve ter menos de 90 dias no momento da submissão. Marque a data de início de modo que a certidão seja recente, mas a cadeia caiba dentro da janela de 90 dias.
⚠️
A armadilha do vencimento de 90 dias.
Se você solicitar a certidão cedo demais, ela expira antes da sua entrevista de visto. Os 90 dias correm a partir da data de emissão da certidão, e não da data da apostila. Comece cedo o suficiente para concluir a apostila e a tradução, mas tarde o suficiente para que a certidão ainda esteja válida no dia em que você submeter.
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As recusas de certidão de antecedentes criminais se concentram em um punhado de erros previsíveis. Conhecê-los com antecedência evita ter que refazer um processo de 10 semanas.
Tipo errado de verificação. DBS em vez de ACRO, polícia estadual em vez do FBI, polícia local em vez do RCMP, verificação estadual em vez da AFP
Certidão com mais de 90 dias no momento da submissão. O relógio começa na data de emissão impressa na certidão
Apostila ausente. Uma certidão sem apostila não é aceita, mesmo que a verificação subjacente esteja correta
Autoridade de apostila errada. Uma apostila estadual em uma verificação federal do FBI é o exemplo clássico dos EUA
Tradução por um tradutor não juramentado. Uma agência de tradução comum ou um amigo bilíngue não é suficiente. Deve ser um traductor jurado da lista do MAEC
Certidões ausentes de países onde se viveu. Apresentar apenas a certidão do país de origem quando você viveu em outro lugar dentro da janela de 5 anos
A tradução não inclui a apostila. A tradução juramentada deve cobrir tanto o texto da certidão quanto a própria apostila
Se você viveu em vários países
Se você viveu em mais de um país nos últimos 5 anos, precisa de uma certidão separada de cada um. O processo corre em paralelo, não em sequência, mas cada certidão precisa da sua própria apostila em seu próprio país e, depois, da sua própria tradução juramentada para o espanhol.
Casos comuns de múltiplos países que vemos:
Expatriado britânico solicitando dos EUA: precisa tanto de uma certidão ACRO (Reino Unido) quanto de um FBI Identity History Summary (EUA), cada um apostilado em seu próprio país
Americano estudando no Canadá solicitando para a Espanha: precisa tanto de uma verificação do FBI quanto de uma do RCMP, mesmo que os EUA sejam o único país de origem
Australiano que trabalhou no Reino Unido em uma working holiday: precisa tanto de uma verificação da AFP quanto de uma certidão ACRO
Pessoa com dupla nacionalidade atualmente na Austrália, mas que viveu no Reino Unido há 4 anos: precisa de ambas. A regra dos 5 anos não se importa com a cidadania, apenas com a residência
Cursos com menos de 180 dias
Se o seu curso tem menos de 180 dias, você normalmente não é obrigado a apresentar uma certidão de antecedentes criminais sob a regra básica do Artigo 53.1. Um pequeno número de consulados pede uma de qualquer forma. Se você está se candidatando a um curso de menos de 6 meses, verifique a lista de verificação atual do seu consulado específico.
Dito isso, se houver algum risco de o seu curso estar perto do limite de 180 dias (digamos, um programa de espanhol intensivo de 175 dias), é mais seguro preparar a certidão de antecedentes de qualquer forma. O custo de obter uma de que você não precisa é baixo; o custo de perder sua entrevista porque o consulado pede uma que você não trouxe é alto.
Se você tem menos de 18 anos
Candidatos com menos de 18 anos estão isentos da exigência de certidão de antecedentes criminais sob o Artigo 53.1, independentemente da duração do curso. Para candidatos menores de 18 anos, a autorização parental reconhecida em cartório e a certidão de nascimento apostilada são, em vez disso, os principais documentos adicionais.
Resumo
A certidão de antecedentes criminais é o documento de visto que mais costuma falhar e que leva mais tempo para refazer. Os fatos-chave: apenas verificação de nível nacional (estadual/local/DBS recusadas), apostilada no país de emissão (não na Espanha), traduzida por um tradutor juramentado, emitida dentro de 90 dias da submissão e cobrindo todos os países onde você viveu nos últimos 5 anos. Inicie o processo no dia em que decidir solicitar. Planeje de 8 a 12 semanas do início até estar pronta para submissão e você não terá problemas de prazo.
Base legal
Artigo 53.1, Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024): certidão de antecedentes criminais exigida para candidatos com mais de 18 anos em estadias acima de 180 dias
Convenção de Haia sobre a Apostila de 1961: estrutura para o reconhecimento de apostila em 126 países signatários
O Canadá aderiu à Convenção de Haia sobre a Apostila em 11 de janeiro de 2024, substituindo a antiga rota de legalização pela embaixada
Instructions SEM 3/2025: orientação administrativa que implementa a reforma de maio de 2025
Os requisitos podem variar entre consulados. O limite de 135 dias para Manchester, amplamente relatado online, não foi confirmado na documentação oficial de Manchester, então candidatos do Reino Unido que passam por Manchester devem verificar a lista de verificação atual da BLS Manchester antes de confiar nesse número específico. Isto não é aconselhamento jurídico.
