犯罪経歴証明書が必要なのは誰?

外国人法施行規則(Reglamento de Extranjería、RD 1155/2024)第53.1条に基づき、犯罪経歴証明書は18歳以上で滞在が180日(おおよそ6か月)を超える申請者に必要です。18歳未満の申請者はコースの長さにかかわらず免除されます。滞在が180日未満の申請者も通常は免除されますが、一部の領事館は短期滞在にもこの要件を適用します。

必要なのは具体的に国家レベルの証明書です。州、地方、地域、または地元警察の照会は受理されません。これは特に米国とカナダの申請者にとって重要で、これらの国では地元警察署が公式に見える犯罪経歴証明書類を発行できますが、スペイン領事館では却下されます。

5年ルール

証明書は過去5年間に居住したすべての国をカバーする必要があります。3年前に英国から米国に移った場合は、ACRO証明書とFBI照会の両方が必要です。各国の証明書はその国の記録しかカバーしないため、それぞれの国から別個に取得する必要があります。短期の旅行(休暇、短い出張)は、この目的における国での「居住」には当たりません。

国別の証明書

🇺🇸
米国
FBI Identity History Summary
証明書名
FBI Identity History Summary。 連邦レベルの指紋ベースの照会です。「FBI background check」または「FBI check」とよく呼ばれます
費用
fbi.govから直接の場合18ドル、channelerを利用する場合はその手数料25~50ドルが追加されます
申請方法
FBI公認のchannelerを通じた電子申請が最速です。FBIへの郵送による直接申請は安価ですが時間がかかります。channelerの一覧はfbi.govにあります
処理期間
channeler経由の電子申請で3~5営業日。FBIへの郵送直接申請では最大8週間
アポスティーユ機関
米国国務省、ワシントンDCのみ。 お住まいの州のアポスティーユ事務所は連邦書類にアポスティーユを付与できません。これは最も失敗しやすいステップです
アポスティーユ期間
約20ドル。郵送で4~8週間、またはワシントンDCの対面急行サービスで即日
却下される代替書類
州警察の照会、保安官事務所の記録、地元警察の書状、民間企業の照会(Sterling、Checkrなど)。いずれも受理されません
合計期間
開始から提出準備完了まで8~12週間
🇬🇧
英国
ACRO Police Certificate
証明書名
ACRO Police Certificate。 ACRO Criminal Records Officeが発行します。DBS照会とは異なります
費用
標準サービス55ポンド、プレミアム90ポンド(5営業日)
申請方法
acro.police.ukでオンライン申請。本人確認はパスポートまたは英国の運転免許証で行います
処理期間
標準10営業日、プレミアム5営業日
アポスティーユ機関
FCDO Legalisation Office。標準30ポンド(約10営業日)、プレミアム75ポンド(当日または翌日)
必要となる場合
ロンドンおよびエディンバラの領事館では180日を超える滞在。マンチェスターは135日の基準を適用すると報告されることがありますが、これはマンチェスターの公式書類で独立して確認されていません。申請前に最新のBLS Manchesterチェックリストを確認してください
却下される代替書類
DBS照会(standard、enhanced、basic)、Subject Access Requests、Disclosure Scotland。いずれもACROの代わりには受理されません
合計期間
開始から提出準備完了まで4~6週間
🇨🇦
カナダ
RCMP Certified Criminal Record Check
証明書名
RCMP Certified Criminal Record Check(指紋付き)。地元警察の照会は受理されません
費用
RCMP照会にCAD 25ドル、認定機関での指紋採取にCAD 30~60ドル
申請方法
RCMP認定機関で指紋を採取し、その指紋をRCMP Ottawaに提出します
処理期間
指紋がオタワに届いてから7~10営業日
アポスティーユ機関
Global Affairs Canada。 カナダは2024年1月11日にハーグ・アポスティーユ条約に加盟したため、大使館での領事認証はもう不要です
アポスティーユ期間
通常、郵送で2~4週間
却下される代替書類
地元警察の照会、Canadian Police Information Centre(CPIC)の氏名ベースの照会。指紋ベースのRCMPのみ
合計期間
開始から提出準備完了まで6~10週間
🇦🇺
オーストラリア
AFP National Police Certificate
証明書名
AFP National Police Certificate。 purpose code 33(Commonwealth employment / immigration)を使って申請する必要があります
費用
オンラインAUD 56ドル、郵送AUD 56ドル
申請方法
afp.gov.auでオンライン申請。本人確認は100 points of IDで行います
処理期間
約15営業日。フラグが立たなければより早くなることもあります
アポスティーユ機関
DFAT(Department of Foreign Affairs and Trade)。提出後最大3営業日
翻訳
一般の翻訳者ではなくNAATI認定の翻訳者による翻訳が必要です。一部の領事館は、オーストラリアの書類についてスペイン拠点の宣誓翻訳者よりNAATIを好みます
却下される代替書類
州警察の照会(NSW Police、Victoria Policeなど)。受理されるのは連邦のAFP照会のみです
合計期間
開始から提出準備完了まで6~10週間
🌍
その他の国
国家犯罪経歴証明書
証明書の種類
お住まいの国の警察、内務省、または法務省が発行する国家犯罪経歴証明書。各国でこの書類の名称は異なります
お住まいの国がハーグ・アポスティーユ条約に署名している場合
自国政府の指定アポスティーユ機関でアポスティーユを受けます。最新の一覧はhcch.netで確認してください
お住まいの国が条約に署名していない場合
証明書は自国の外務省で領事認証を受け、さらに自国のスペイン大使館または領事館で再度認証を受ける必要があります。このチェーンは単純なアポスティーユより時間がかかります
翻訳
スペイン外務省が認める宣誓翻訳者(traductor jurado)によってスペイン語に翻訳する必要があります
合計期間
余裕をみて8~12週間

アポスティーユとは何か、なぜ必要なのか

アポスティーユとは、国際的な使用のために書類の真正性を証明する小さな政府の押印(または添付用紙)です。1961年のハーグ・アポスティーユ条約によって創設され、スペインとすべての主要英語圏諸国を含む126か国で受理されています。

アポスティーユがなければ、犯罪経歴証明書はスペイン領事館が検証できないただの紙切れです。アポスティーユがあれば、スペイン当局はお住まいの国の発行機関に連絡することなく証明書が本物であると確認できます。

実務上重要な点が3つあります:

アポスティーユはスペインからではなく、発行国の正しい機関から取得する必要があります。 米国の連邦書類には米国国務省のアポスティーユが必要です。英国の書類にはFCDOのアポスティーユが必要です
アポスティーユはコピーや翻訳ではなく、証明書の原本に付与します。 まずアポスティーユを取得し、それからアポスティーユ付きの証明書を翻訳してもらいます
お住まいの国が条約に加盟していない場合、 代わりに領事認証が必要です。これは自国の外務省、次に自国のスペイン領事館を経由する2段階のプロセスです
⚠️
米国の州アポスティーユの落とし穴。 米国の申請者は、FBI照会を州のSecretary of State事務所(通常は出生証明書などにアポスティーユを付ける場所)でアポスティーユしようとすることがあります。FBI照会は連邦書類であり、ワシントンDCの米国国務省でのみアポスティーユできます。FBI照会への州のアポスティーユはスペイン領事館で却下されます。

宣誓翻訳

証明書にアポスティーユが付与された後、スペイン外務省が公式に認可したtraductor jurado(宣誓翻訳者)によってスペイン語に翻訳する必要があります。通常の翻訳者や翻訳会社では不十分です。認可された宣誓翻訳者の一覧は外務省自体が公表しています。

費用: 英語からスペイン語への翻訳で1ページあたり40~€80
所要日数: 標準的な証明書で3~5営業日
翻訳される内容: 証明書の本文に加えてアポスティーユ自体。両方ともスペイン語版に現れる必要があります
納品: 宣誓翻訳者は署名と押印のあるスペイン語版を返却し、それをアポスティーユ付き原本とともに提出します

オーストラリアの書類については、一部の領事館はスペイン拠点の宣誓翻訳者よりも、オーストラリアを拠点とするNAATI認定の翻訳者を好みます。お住まいの特定の領事館の案内を確認してください。

予約から逆算して計画する

犯罪経歴証明書はビザ申請のなかでほぼ常に最も準備に時間がかかる項目です。重要な依存関係のチェーンは証明書 → アポスティーユ → 宣誓翻訳で、各ステップが次のステップをブロックします。計画の立て方は次のとおりです:

0週目
すぐに犯罪経歴証明書の手続きを始める
ビザ申請を決めたその日に。他の書類を待ってはいけません。
1~3週目
証明書を受領する
所要期間は国によって異なります:米国は電子申請で3~5日、英国は10営業日、カナダは指紋採取後7~10営業日、オーストラリアは約15営業日。
3~7週目
証明書にアポスティーユを付与する
米国国務省:郵送で4~8週間または対面で即日。英国FCDO:標準10営業日。カナダGlobal Affairs:2~4週間。オーストラリアDFAT:最大3営業日。
7~9週目
宣誓翻訳
アポスティーユ付きの証明書をtraductor juradoに送ってから3~5営業日。
9週目以降
領事館の予約で提出する
証明書は提出時点で発行から90日以内でなければなりません。証明書が新しく、かつチェーン全体が90日の期間内に収まるよう、開始日を調整してください。
⚠️
90日の有効期限の落とし穴。 証明書を早すぎる時期に申請すると、ビザの予約前に期限切れになってしまいます。90日はアポスティーユの日付ではなく、証明書の発行日から起算されます。アポスティーユと翻訳を完了できるだけ早く、しかし提出日に証明書がまだ有効であるだけ遅く開始してください。
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よくある却下理由

犯罪経歴証明書の却下は、いくつかの予測可能なミスに集中しています。これらを事前に知っておけば、10週間のプロセスをやり直さずに済みます。

証明書の種類が間違っている。 ACROの代わりにDBS、FBIの代わりに州警察、RCMPの代わりに地元警察、AFPの代わりに州の照会
提出時点で証明書が発行から90日を超えている。 起算は証明書に印字された発行日から始まります
アポスティーユの欠落。 元の照会が正しくても、アポスティーユのない証明書は受理されません
アポスティーユ機関が間違っている。 連邦のFBI照会への州のアポスティーユが米国の典型例です
宣誓翻訳者以外による翻訳。 通常の翻訳会社やバイリンガルの友人では不十分です。MAECの一覧に載るtraductor juradoでなければなりません
居住した国の証明書の欠落。 5年の期間内に他の場所に居住していたのに本国の証明書しか提出しないこと
翻訳にアポスティーユが含まれていない。 宣誓翻訳は証明書の本文とアポスティーユ自体の両方をカバーする必要があります

複数の国に居住したことがある場合

過去5年間に複数の国に居住したことがある場合は、それぞれの国から別個の証明書が必要です。プロセスは順次ではなく並行して進められますが、各証明書はそれぞれの国でアポスティーユを受け、それからそれぞれスペイン語への宣誓翻訳が必要です。

当社がよく見る複数国のケース:

米国から申請する英国人駐在者: ACRO証明書(英国)とFBI Identity History Summary(米国)の両方が必要で、それぞれの国でアポスティーユを受けます
カナダで学ぶ米国人がスペインに申請する場合: たとえ米国が唯一の本国であっても、FBI照会とRCMP照会の両方が必要です
ワーキングホリデーで英国で働いたオーストラリア人: AFP照会とACRO証明書の両方が必要です
現在オーストラリアにいるが4年前に英国に居住していた二重国籍者: 両方とも必要です。5年ルールは国籍ではなく居住のみを問題とします

180日未満のコース

コースが180日未満の場合、基本となる第53.1条のルールでは通常、犯罪経歴証明書の提出は求められません。ごく少数の領事館はそれでも要求します。6か月未満のコースに申請する場合は、お住まいの特定の領事館の最新チェックリストを確認してください。

とはいえ、コースが180日の基準に近い(たとえば175日のスペイン語集中プログラム)リスクが少しでもある場合は、念のため犯罪経歴証明書を用意しておくほうが安全です。不要な証明書を取得する費用は低く、領事館が持参していない証明書を求めて予約を逃す費用は高くつきます。

18歳未満の場合

18歳未満の申請者は、コースの長さにかかわらず第53.1条に基づき犯罪経歴証明書の要件が免除されます。18歳未満の申請者については、代わりに公証された親権者の同意書とアポスティーユ付きの出生証明書が主な追加書類となります。

まとめ

犯罪経歴証明書は、最も頻繁に不備となり、やり直しに最も時間がかかるビザ書類です。重要なポイントは、国家レベルの照会のみ(州/地元/DBSは却下)、発行国でのアポスティーユ(スペインではない)、宣誓翻訳者による翻訳、提出から90日以内の発行、そして過去5年間に居住したすべての国をカバーすること。申請を決めたその日にプロセスを始めましょう。開始から提出準備完了まで8~12週間を見込めば、タイミングの問題に陥ることはありません。