Adli sicil belgesine kimin ihtiyacı var?
Reglamento de Extranjería'nın (RD 1155/2024) 53.1 maddesi uyarınca, 18 yaşından büyük ve konaklaması 180 günü aşan (yaklaşık 6 ay) başvuru sahiplerinden bir adli sicil belgesi istenir. 18 yaş altı başvuru sahipleri, kurs süresi ne olursa olsun muaftır. Konaklaması 180 günün altında olan başvuru sahipleri de normalde muaftır, ancak bazı konsolosluklar bu gerekliliği daha kısa konaklamalara da uygular.
Gereklilik tam olarak ulusal düzeyde bir belgeye ilişkindir. Eyalet, il, bölge veya yerel polis kontrolleri kabul edilmez. Bu, özellikle yerel polis hizmetlerinin resmî görünümlü ama İspanyol konsolosluğunda reddedilen adli sicil mektupları üretebildiği ABD ve Kanada başvuru sahipleri için önemlidir.
5 yıl kuralı
Belge, son 5 yılda yaşadığınız tüm ülkeleri kapsamalıdır. Üç yıl önce Birleşik Krallık'tan ABD'ye taşındıysanız, hem bir ACRO belgesine hem de bir FBI kontrolüne ihtiyacınız var. Her ülkenin belgesi yalnızca o ülkenin kayıtlarını kapsar, bu yüzden her biri için ayrı bir belgeye ihtiyacınız var. Kısa süreli hareketler (tatiller, kısa iş seyahatleri) bu bağlamda bir ülkede "yaşamış olmak" sayılmaz.
Ülke ülke belge
Belge adı
FBI Identity History Summary. Bu, parmak izine dayalı federal kontroldür. Sıklıkla "FBI background check" veya "FBI check" olarak adlandırılır
Maliyet
fbi.gov üzerinden doğrudan $18, bir channeler kullanırsanız $25 ila $50 channeler ücreti eklenir
Nasıl talep edilir
FBI onaylı bir channeler aracılığıyla elektronik olarak, bu en hızlısıdır. FBI'a doğrudan postayla başvuru daha ucuzdur ama daha uzun sürer. Channeler'lar fbi.gov'da listelenmiştir
İşlem süresi
Bir channeler aracılığıyla elektronik olarak 3 ila 5 iş günü. Doğrudan FBI'a postayla 8 haftaya kadar
Apostille eden
Yalnızca ABD Dışişleri Bakanlığı, Washington DC. Eyaletinizin apostille ofisi federal belgeleri apostille edemez. Bu, en yaygın başarısız olan adımdır
Apostille süresi
Yaklaşık $20. Postayla 4 ila 8 hafta veya Washington DC'de bizzat hızlandırılmış hizmetle aynı gün
Reddedilen alternatifler
Eyalet polisi kontrolleri, şerif ofisi kayıtları, yerel polis mektupları, özel şirket kontrolleri (Sterling, Checkr, vb.). Hiçbiri kabul edilmez
Toplam süre
Başlangıçtan sunuma hazır olana kadar 8 ila 12 hafta
Belge adı
ACRO Police Certificate. ACRO Criminal Records Office tarafından düzenlenir. Bir DBS kontrolüyle aynı şey değildir
Maliyet
Standart hizmette £55, premium'da £90 (5 iş günü)
Nasıl talep edilir
acro.police.uk üzerinden çevrimiçi. Kimlik, bir pasaport veya Birleşik Krallık sürücü belgesiyle doğrulanır
İşlem süresi
Standartta 10 iş günü, premium'da 5 iş günü
Apostille eden
FCDO Legalisation Office. Standartta £30 (yaklaşık 10 iş günü), premium'da £75 (aynı gün veya ertesi gün)
Ne zaman istenir
Londra ve Edinburgh konsolosluklarında 180 günden uzun konaklamalar. Manchester'ın 135 günlük bir eşik uyguladığı bazen bildirilir, ancak bu, Manchester'ın resmî belgelerinde bağımsız olarak doğrulanmamıştır. Başvurmadan önce güncel BLS Manchester belge listesini kontrol edin
Reddedilen alternatifler
DBS kontrolleri (standard, enhanced veya basic), Subject Access Requests, Disclosure Scotland. Hiçbiri bir ACRO yerine kabul edilmez
Toplam süre
Başlangıçtan sunuma hazır olana kadar 4 ila 6 hafta
Belge adı
RCMP Certified Criminal Record Check, parmak iziyle. Yerel polis kontrolleri kabul edilmez
Maliyet
RCMP kontrolü için CAD $25 artı akredite bir kurumda parmak izi alımı için CAD $30 ila $60
Nasıl talep edilir
RCMP akrediteli bir kurumda parmak izinizi aldırın, ardından parmak izlerini RCMP Ottawa'ya gönderin
İşlem süresi
Parmak izleri alındıktan sonra Ottawa'dan 7 ila 10 iş günü
Apostille eden
Global Affairs Canada. Kanada, 11 Ocak 2024'te Lahey Apostille Sözleşmesi'ne katıldı, bu nedenle elçilik yasallaştırması artık gerekli değil
Apostille süresi
Normalde postayla 2 ila 4 hafta
Reddedilen alternatifler
Yerel polis kontrolleri, Kanada Polis Bilgi Merkezi (CPIC) isim bazlı kontroller. Yalnızca parmak izine dayalı RCMP
Toplam süre
Başlangıçtan sunuma hazır olana kadar 6 ila 10 hafta
Belge adı
AFP National Police Certificate. Amaç kodu 33 (Commonwealth employment / immigration) kullanılarak talep edilmelidir
Maliyet
Çevrimiçi AUD $56, postayla AUD $56
Nasıl talep edilir
afp.gov.au üzerinden çevrimiçi. Kimlik, 100 points of ID ile doğrulanır
İşlem süresi
Yaklaşık 15 iş günü. İşlenecek eşleşme yoksa daha hızlı olabilir
Apostille eden
DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade). Alındıktan sonra 3 iş gününe kadar
Çeviri
Genel bir tercüman tarafından değil, bir NAATI sertifikalı tercüman tarafından tercüme edilmelidir. Bazı konsolosluklar, Avustralya belgeleri için İspanya'da yerleşik yeminli tercümanlar yerine NAATI'yi tercih eder
Reddedilen alternatifler
Eyalet polisi kontrolleri (NSW Police, Victoria Police, vb.). Yalnızca AFP federal kontrolü kabul edilir
Toplam süre
Başlangıçtan sunuma hazır olana kadar 6 ila 10 hafta
Belge türü
Ülkenizin polisi, içişleri bakanlığı veya adalet bakanlığı tarafından düzenlenen ulusal adli sicil belgesi. Her ülkenin bu belge için kendi adı vardır
Ülkeniz Lahey Apostille Sözleşmesi'ni imzaladıysa
Hükümetinizin belirlediği apostille makamı aracılığıyla apostille edin. Güncel listeyi
hcch.net üzerinden kontrol edin
Ülkeniz Sözleşmeyi imzalamadıysa
Belge, Dışişleri Bakanlığınız tarafından yasallaştırılmalı, ardından ülkenizdeki İspanyol elçiliği veya konsolosluğu tarafından yeniden yasallaştırılmalıdır. Bu zincir, basit bir apostille'den daha uzun sürer
Çeviri
İspanya Dışişleri Bakanlığı tarafından tanınan yeminli bir tercüman (traductor jurado) tarafından İspanyolcaya tercüme edilmelidir
Toplam süre
Güvenli olması için 8 ila 12 hafta
Apostille nedir ve neden ihtiyacınız var
Apostille, bir belgenin uluslararası kullanım için gerçekliğini onaylayan küçük bir devlet mührüdür (veya eklenmiş bir sayfadır). 1961 Lahey Apostille Sözleşmesi ile oluşturulmuştur ve İspanya ile tüm büyük İngilizce konuşulan ülkeler dâhil 126 ülke tarafından kabul edilir.
Apostille olmadan, adli sicil belgeniz İspanyol konsolosluğunun doğrulayamadığı bir kâğıt parçasından ibarettir. Apostille ile, İspanyol makamları, ülkenizdeki düzenleyen kurumla iletişime geçmeden belgenin gerçek olduğunu teyit edebilir.
Üç pratik nokta önemlidir:
Apostille, İspanya'dan değil, düzenleyen ülkenin yetkili makamından gelmelidir. Bir ABD federal belgesi, ABD Dışişleri Bakanlığı'ndan bir apostille gerektirir. Bir Birleşik Krallık belgesi, FCDO'dan bir apostille gerektirir
Apostille, bir kopyaya veya çeviriye değil, orijinal belgeye yapılır. Önce apostille'i alın, ardından apostilli belgeyi tercüme ettirin
Ülkeniz Sözleşme'ye taraf değilse, bunun yerine bir konsolosluk yasallaştırmasına ihtiyacınız vardır; bu, önce Dışişleri Bakanlığınız, ardından ülkenizdeki İspanyol konsolosluğu tarafından yapılan iki adımlı bir süreçtir
⚠️
ABD'deki eyalet apostille tuzağı.
Amerikalı başvuru sahipleri bazen FBI kontrolünü eyaletlerinin Secretary of State ofisinde (normalde doğum belgeleri gibi belgeleri apostille ettirdikleri yer) apostille ettirmeye çalışır. FBI kontrolleri federal belgelerdir ve yalnızca Washington DC'deki ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından apostille edilebilir. Bir FBI kontrolü üzerindeki eyalet apostille'i İspanyol konsolosluklarınca reddedilir.
Yeminli tercüme
Belgeniz apostille edildikten sonra, İspanya Dışişleri Bakanlığı tarafından resmen yetkilendirilmiş yeminli bir tercüman olan bir traductor jurado tarafından İspanyolcaya tercüme edilmelidir. Sıradan bir tercüman veya bir tercüme bürosu yeterli değildir. Yetkili yeminli tercümanların listesi bizzat bakanlık tarafından yayımlanır.
Maliyet: İngilizceden İspanyolcaya çeviri için sayfa başına €40 ila €80
Süre: Standart bir belge için 3 ila 5 iş günü
Neyin tercüme edildiği: belgenin metni ile apostille'in kendisi. İkisi de İspanyolca sürümde yer almalıdır
Teslim: yeminli tercüman size, apostilli orijinalle birlikte sunacağınız imzalı ve mühürlü bir İspanyolca sürüm verir
Avustralya belgeleri için bazı konsolosluklar, İspanya'da yerleşik bir yeminli tercüman yerine Avustralya'da yerleşik bir NAATI sertifikalı tercümanı tercih eder. İlgili konsolosluğunuzun talimatlarını kontrol edin.
Görüşmenizden geriye doğru planlamak
Adli sicil belgesi neredeyse her zaman bir vize başvurusunun en uzun süreli unsurudur. Kritik bağımlılık zinciri belge → apostille → yeminli tercümedir ve her adım bir sonrakini engeller. İşte nasıl planlanacağı:
0. Hafta
Adli sicil belgesini hemen başlatın
Vizeye başvurmaya karar verdiğiniz gün. Diğer belgeleri beklemeyin.
1 ilâ 3. Haftalar
Belgeyi alın
Süre ülkeye bağlıdır: ABD elektronik olarak 3 ila 5 gün, Birleşik Krallık 10 iş günü, Kanada parmak izinden sonra 7 ila 10 iş günü, Avustralya yaklaşık 15 iş günü.
3 ilâ 7. Haftalar
Belgeyi apostille ettirin
ABD Dışişleri Bakanlığı: postayla 4 ila 8 hafta veya bizzat aynı gün. Birleşik Krallık FCDO: standartta 10 iş günü. Kanada Global Affairs: 2 ila 4 hafta. Avustralya DFAT: 3 iş gününe kadar.
7 ilâ 9. Haftalar
Yeminli tercüme
Apostilli belgeyi bir traductor jurado'ya gönderdikten sonra 3 ila 5 iş günü.
9. Haftadan itibaren
Konsolosluk görüşmesinde sunun
Belge sunum anında 90 günden yeni olmalıdır. Başlangıç tarihini, belge güncel olacak ama zincir 90 günlük pencereye sığacak şekilde belirleyin.
⚠️
90 günlük süre dolması tuzağı.
Belgeyi çok erken talep ederseniz, vize görüşmenizden önce süresi dolar. 90 gün, apostille tarihinden değil, belgenin düzenleme tarihinden itibaren işler. Apostille ve tercümeyi tamamlayacak kadar erken, ama belge sunum gününüzde hâlâ geçerli olacak kadar geç başlayın.
Okul mu seçiyorsunuz?
Bizim aracılığımızla bir Cervantes akreditasyonlu partner okula kaydolun, öğrenim ücretinizde €500 indirim garanti edelim.
€500 indirim alın → Yaygın retler
Adli sicil belgesi retleri, öngörülebilir birkaç hatada yoğunlaşır. Bunları önceden bilmek, 10 haftalık bir süreci yeniden yapmak zorunda kalmaktan kurtarır.
Yanlış kontrol türü. ACRO yerine DBS, FBI yerine eyalet polisi, RCMP yerine yerel polis, AFP yerine eyalet kontrolü
Sunum anında 90 günden eski belge. Geri sayım, belgede basılı düzenleme tarihinde başlar
Eksik apostille. Apostille olmayan bir belge, altta yatan kontrol doğru olsa bile kabul edilmez
Yanlış apostille makamı. Bir federal FBI kontrolü üzerindeki eyalet apostille'i, ABD'deki klasik örnektir
Yeminli olmayan bir tercüman tarafından çeviri. Sıradan bir tercüme bürosu veya iki dilli bir arkadaş yeterli değildir. MAEC listesinden bir traductor jurado gerekir
Yaşanan ülkelerden eksik belgeler. 5 yıllık pencerede başka yerde yaşamışken yalnızca menşe ülkenin belgesini sunmak
Çevirinin apostille'i içermemesi. Yeminli tercüme hem belgenin metnini hem de apostille'in kendisini kapsamalıdır
Birden fazla ülkede yaşadıysanız
Son 5 yılda birden fazla ülkede yaşadıysanız, her birinden ayrı bir belgeye ihtiyacınız var. Süreç sıralı olarak değil, paralel olarak yürür, ancak her belgenin kendi ülkesinde kendi apostille'ine, ardından İspanyolcaya kendi yeminli tercümesine ihtiyacı vardır.
Gördüğümüz sık karşılaşılan çok ülkeli durumlar:
ABD'den başvuran Birleşik Krallık göçmeni: hem bir ACRO belgesine (Birleşik Krallık) hem de bir FBI Identity History Summary'ye (ABD) ihtiyaç duyar, her biri kendi ülkesinde apostille edilmiş
Kanada'da okuyup İspanya'ya başvuran Amerikalı: ABD tek menşe ülkesi olsa bile hem bir FBI hem de bir RCMP kontrolüne ihtiyaç duyar
Birleşik Krallık'ta working holiday ile çalışmış Avustralyalı: hem bir AFP kontrolüne hem de bir ACRO belgesine ihtiyaç duyar
Hâlihazırda Avustralya'da bulunan ama 4 yıl önce Birleşik Krallık'ta yaşamış çifte vatandaş: her ikisine de ihtiyaç duyar. 5 yıl kuralı vatandaşlıkla değil, yalnızca ikametle ilgilenir
180 günden kısa kurslar
Kursunuz 180 günden kısa sürüyorsa, 53.1 maddesinin temel kuralına göre normalde bir adli sicil belgesi sunmakla yükümlü değilsiniz. Az sayıda konsolosluk yine de bir tane ister. 6 aydan kısa bir kursa başvuruyorsanız, ilgili konsolosluğunuzun güncel belge listesini kontrol edin.
Bununla birlikte, kursunuzun 180 günlük eşiğe yakın olma riski varsa (diyelim ki 175 günlük bir yoğun İspanyolca programı), adli sicil belgesini yine de hazırlamak daha ihtiyatlıdır. İhtiyacınız olmayan bir tane almanın maliyeti düşüktür; konsolosluk yanınızda getirmediğiniz bir tane istediği için görüşmenizi kaçırmanın maliyeti yüksektir.
18 yaşından küçükseniz
18 yaş altı başvuru sahipleri, kurs süresi ne olursa olsun, 53.1 maddesi uyarınca adli sicil belgesi gerekliliğinden muaftır. Reşit olmayan başvuru sahipleri için, bunun yerine noter onaylı ebeveyn izni ve apostilli doğum belgesi başlıca ek belgelerdir.
Özet
Adli sicil belgesi, en sık başarısız olan ve yeniden yapılması en uzun süren vize belgesidir. Önemli bilgiler: yalnızca ulusal düzeyde bir kontrol (eyalet/yerel/DBS reddedilir), düzenleyen ülkede apostille edilmiş (İspanya'da değil), yeminli bir tercüman tarafından tercüme edilmiş, sunumdan önceki 90 gün içinde düzenlenmiş ve son 5 yılda yaşadığınız tüm ülkeleri kapsayan. Süreci, başvurmaya karar verdiğiniz gün başlatın. Başlangıçtan sunuma hazır olana kadar 8 ila 12 hafta için plan yapın; böylece hiçbir süre sorununuz olmaz.
Yasal dayanak
Madde 53.1, Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024): 180 günden uzun konaklamalar için 18 yaş üstü başvuru sahiplerinden istenen adli sicil belgesi
1961 Lahey Apostille Sözleşmesi: 126 imzacı ülkede apostille tanıma çerçevesi
Kanada, 11 Ocak 2024'te Lahey Apostille Sözleşmesi'ne katıldı ve eski elçilik yasallaştırma yolunun yerini aldı
SEM Talimatları 3/2025: Mayıs 2025 reformunu uygulayan idari kılavuz
Gereklilikler konsolosluktan konsolosluğa değişebilir. Çevrimiçi olarak geniş çapta bildirilen Manchester için 135 günlük eşik, Manchester'ın resmî belgelerinde teyit edilmemiştir; bu nedenle Manchester üzerinden başvuran Birleşik Krallık başvuru sahipleri, bu spesifik rakama güvenmeden önce güncel BLS Manchester belge listesini kontrol etmelidir. Bu, hukuki tavsiye değildir.
