Кому нужна справка о несудимости?
Согласно статье 53.1 Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024), справка о несудимости требуется для заявителей старше 18 лет, чьё пребывание превышает 180 дней (примерно 6 месяцев). Заявители младше 18 лет освобождаются независимо от длительности курса. Заявители, чьё пребывание короче 180 дней, как правило тоже освобождаются, хотя некоторые консульства применяют это требование и к более коротким срокам.
Требуется именно справка национального уровня. Проверки полиции штата, провинции, региона или местной полиции не принимаются. Это особенно важно для заявителей из США и Канады, где местные полицейские управления могут выдать официально выглядящие справки о несудимости, которые отклоняются в испанском консульстве.
Правило 5 лет
Справка должна охватывать каждую страну, где вы жили в течение последних 5 лет. Если вы переехали из Великобритании в США три года назад, вам нужны и сертификат ACRO, и проверка FBI. Справка каждой страны охватывает только записи этой страны, поэтому нужна отдельная справка из каждой. Краткосрочные поездки (отпуск, короткие командировки) не считаются «проживанием» в стране для этой цели.
Справка по странам
Название справки
FBI Identity History Summary. Это федеральная проверка по отпечаткам пальцев. Часто называется «FBI background check» или «FBI check»
Стоимость
$18 напрямую через fbi.gov, плюс сборы channeler от $25 до $50, если вы им пользуетесь
Как подать
Быстрее всего электронно через одобренного FBI channeler. Прямая подача в FBI по почте дешевле, но дольше. Список channelers есть на fbi.gov
Срок обработки
3–5 рабочих дней электронно через channeler. До 8 недель по почте напрямую в FBI
Апостиль от
Только Государственный департамент США, Вашингтон. Апостильный офис вашего штата не может апостилировать федеральные документы. Это самый часто проваливаемый шаг
Срок апостиля
Примерно $20. 4–8 недель по почте или в тот же день через личную службу ускоренного оформления в Вашингтоне
Отклоняемые альтернативы
Проверки полиции штата, записи офиса шерифа, письма местной полиции, проверки частных компаний (Sterling, Checkr и т. д.). Ни одна из них не принимается
Общее время
8–12 недель от начала до готовности к подаче
Название справки
ACRO Police Certificate. Выдаётся ACRO Criminal Records Office. Не то же самое, что проверка DBS
Стоимость
£55 стандартная услуга, £90 премиум (5 рабочих дней)
Как подать
Онлайн на acro.police.uk. Личность подтверждается паспортом или водительским удостоверением Великобритании
Срок обработки
10 рабочих дней стандарт, 5 рабочих дней премиум
Апостиль от
FCDO Legalisation Office. £30 стандарт (примерно 10 рабочих дней), £75 премиум (в тот же или следующий день)
Когда требуется
Пребывание свыше 180 дней в консульствах Лондона и Эдинбурга. По Манчестеру иногда сообщают о применении порога в 135 дней, но это не подтверждено независимо в официальной документации Манчестера. Сверьтесь с текущим чек-листом BLS Manchester перед подачей
Отклоняемые альтернативы
Проверки DBS (standard, enhanced или basic), Subject Access Requests, Disclosure Scotland. Ни одна из них не принимается вместо ACRO
Общее время
4–6 недель от начала до готовности к подаче
Название справки
RCMP Certified Criminal Record Check с отпечатками пальцев. Проверки местной полиции не принимаются
Стоимость
CAD $25 за проверку RCMP плюс CAD $30–$60 за снятие отпечатков в аккредитованном агентстве
Как подать
Снимите отпечатки пальцев в аккредитованном RCMP агентстве, затем подайте отпечатки в RCMP Ottawa
Срок обработки
7–10 рабочих дней из Оттавы после получения отпечатков
Апостиль от
Global Affairs Canada. Канада присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле 11 января 2024 года, поэтому консульская легализация больше не нужна
Срок апостиля
Обычно 2–4 недели по почте
Отклоняемые альтернативы
Проверки местной полиции, проверки по имени Canadian Police Information Centre (CPIC). Только RCMP по отпечаткам пальцев
Общее время
6–10 недель от начала до готовности к подаче
Название справки
AFP National Police Certificate. Нужно запрашивать с использованием кода цели 33 (Commonwealth employment / immigration)
Стоимость
AUD $56 онлайн, AUD $56 по почте
Как подать
Онлайн на afp.gov.au. Личность подтверждается через 100 points of ID
Срок обработки
Примерно 15 рабочих дней. Может быть быстрее, если нет пометок
Апостиль от
DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade). До 3 рабочих дней после подачи
Перевод
Должен быть выполнен переводчиком с сертификацией NAATI, а не обычным переводчиком. Некоторые консульства предпочитают NAATI присяжным переводчикам в Испании для австралийских документов
Отклоняемые альтернативы
Проверки полиции штата (NSW Police, Victoria Police и т. д.). Принимается только федеральная проверка AFP
Общее время
6–10 недель от начала до готовности к подаче
Тип справки
Национальная справка о несудимости, выдаваемая полицией, министерством внутренних дел или министерством юстиции вашей страны. В каждой стране у этого документа своё название
Если ваша страна подписала Гаагскую конвенцию об апостиле
Апостилируйте через назначенный апостильный орган вашего правительства. Сверьтесь с актуальным списком на
hcch.netЕсли ваша страна не подписала Конвенцию
Справку нужно легализовать в вашем Министерстве иностранных дел, а затем легализовать снова в испанском посольстве или консульстве в вашей стране. Эта цепочка занимает больше времени, чем простой апостиль
Перевод
Должен быть переведён на испанский присяжным переводчиком (traductor jurado), признанным испанским Министерством иностранных дел
Общее время
8–12 недель для надёжности
Что такое апостиль и зачем он нужен
Апостиль — это небольшой государственный штамп (или прикреплённый лист), удостоверяющий подлинность документа для международного использования. Он был создан Гаагской конвенцией об апостиле 1961 года и признаётся 126 странами, включая Испанию и все крупные англоязычные страны.
Без апостиля ваша справка о несудимости — это просто лист бумаги, который испанское консульство не может проверить. С апостилем испанские власти могут подтвердить подлинность справки, не связываясь с выдавшим её органом в вашей стране.
Важны три практических момента:
Апостиль должен исходить от правильного органа в стране выдачи, а не из Испании. Федеральный документ США требует апостиля Государственного департамента США. Документ Великобритании требует апостиля FCDO
Апостиль ставится на оригинал справки, а не на копию или перевод. Сначала получите апостиль, затем переводите апостилированную справку
Если ваша страна не участвует в Конвенции, вам вместо этого нужна консульская легализация — двухэтапный процесс через ваше МИД, а затем испанское консульство в вашей стране
⚠️
Ловушка апостиля штата в США.
Заявители из США иногда пытаются апостилировать справку FBI в офисе Secretary of State своего штата (где они обычно апостилируют такие вещи, как свидетельства о рождении). Справки FBI — федеральные документы и могут быть апостилированы только Государственным департаментом США в Вашингтоне. Апостиль штата на справке FBI отклоняется испанскими консульствами.
Присяжный перевод
После апостилирования справку нужно перевести на испанский присяжным переводчиком (traductor jurado), официально уполномоченным испанским Министерством иностранных дел. Обычного переводчика или бюро переводов недостаточно. Список уполномоченных присяжных переводчиков публикуется самим Министерством.
Стоимость: €40–€80 за страницу перевода с английского на испанский
Сроки: 3–5 рабочих дней для стандартной справки
Что переводится: текст справки плюс сам апостиль. Оба должны присутствовать в испанской версии
Передача: присяжный переводчик возвращает подписанную и проштампованную испанскую версию, которую вы подаёте вместе с апостилированным оригиналом
Для австралийских документов некоторые консульства предпочитают переводчика с сертификацией NAATI из Австралии, а не присяжного переводчика в Испании. Сверьтесь с указаниями вашего конкретного консульства.
Планирование в обратном порядке от приёма
Справка о несудимости почти всегда — пункт с самым долгим сроком оформления в заявлении на визу. Критическая цепочка зависимостей — справка → апостиль → присяжный перевод, и каждый шаг блокирует следующий. Вот как планировать:
Неделя 0
Начните оформлять справку немедленно
В тот же день, когда решили подавать на визу. Не ждите остальных документов.
Недели 1–3
Получите справку
Сроки зависят от страны: США 3–5 дней электронно, Великобритания 10 рабочих дней, Канада 7–10 рабочих дней после снятия отпечатков, Австралия примерно 15 рабочих дней.
Недели 3–7
Апостилируйте справку
Государственный департамент США: 4–8 недель по почте или в тот же день лично. UK FCDO: 10 рабочих дней стандарт. Canada Global Affairs: 2–4 недели. Australia DFAT: до 3 рабочих дней.
Недели 7–9
Присяжный перевод
3–5 рабочих дней после того, как вы отправите апостилированную справку traductor jurado.
С 9-й недели
Подайте на приёме в консульстве
Справке должно быть менее 90 дней на момент подачи. Рассчитайте дату начала так, чтобы справка была свежей, но вся цепочка укладывалась в 90-дневное окно.
⚠️
Ловушка 90-дневного срока действия.
Если вы запросите справку слишком рано, она истечёт до приёма в консульстве. 90 дней отсчитываются от даты выдачи справки, а не от даты апостиля. Начинайте достаточно рано, чтобы успеть апостиль и перевод, но достаточно поздно, чтобы справка была ещё действительна в день подачи.
Выбираете школу?
Запишитесь через нас в партнёрскую школу с аккредитацией Cervantes, и мы договоримся о скидке €500 на стоимость курса.
Скидка €500 → Частые отказы
Отказы по справкам о несудимости группируются вокруг нескольких предсказуемых ошибок. Зная их заранее, можно избежать необходимости заново проходить 10-недельный процесс.
Неправильный тип справки. DBS вместо ACRO, полиция штата вместо FBI, местная полиция вместо RCMP, проверка штата вместо AFP
Справка старше 90 дней на момент подачи. Отсчёт начинается с даты выдачи, напечатанной на справке
Отсутствующий апостиль. Справка без апостиля не принимается, даже если сама проверка верна
Неправильный апостильный орган. Апостиль штата на федеральной справке FBI — классический пример из США
Перевод не присяжным переводчиком. Обычного бюро переводов или двуязычного друга недостаточно. Должен быть traductor jurado из списка MAEC
Отсутствующие справки по странам проживания. Предоставление только справки родной страны, когда вы жили в другом месте в пределах 5-летнего окна
Перевод не включает апостиль. Присяжный перевод должен охватывать и текст справки, и сам апостиль
Если вы жили в нескольких странах
Если вы жили более чем в одной стране в течение последних 5 лет, вам нужна отдельная справка из каждой. Процесс идёт параллельно, а не последовательно, но каждой справке нужен свой апостиль в своей стране, а затем свой присяжный перевод на испанский.
Частые случаи с несколькими странами, которые мы видим:
Британский экспат, подающий из США: нужны и сертификат ACRO (Великобритания), и FBI Identity History Summary (США), каждый апостилированный в своей стране
Американец, учащийся в Канаде и подающий на Испанию: нужны и проверка FBI, и проверка RCMP, даже если США — единственная родная страна
Австралиец, работавший в Великобритании по рабочему отпуску: нужны и проверка AFP, и сертификат ACRO
Лицо с двойным гражданством, сейчас в Австралии, но жившее в Великобритании 4 года назад: нужны обе. Правило 5 лет не учитывает гражданство, только проживание
Курсы менее 180 дней
Если ваш курс короче 180 дней, по базовому правилу статьи 53.1 справка о несудимости обычно не требуется. Небольшое число консульств запрашивает её в любом случае. Если вы подаёте на курс короче 6 месяцев, сверьтесь с актуальным чек-листом вашего конкретного консульства.
При этом, если есть хоть какой-то риск, что ваш курс близок к порогу 180 дней (скажем, 175-дневная интенсивная программа испанского), безопаснее подготовить справку всё равно. Стоимость лишней справки невелика; стоимость пропуска приёма из-за того, что консульство просит справку, которую вы не принесли, высока.
Если вам меньше 18 лет
Заявители младше 18 лет освобождаются от требования справки о несудимости по статье 53.1 независимо от длительности курса. Для заявителей младше 18 лет основными дополнительными документами вместо неё являются нотариально заверенное родительское разрешение и апостилированное свидетельство о рождении.
Итог
Справка о несудимости — это визовый документ, который чаще всего отклоняют и дольше всего переделывать. Ключевые факты: только проверка национального уровня (на уровне штата/местная/DBS отклоняются), апостилированная в стране выдачи (а не в Испании), переведённая присяжным переводчиком, выданная в течение 90 дней до подачи и охватывающая каждую страну, где вы жили последние 5 лет. Начинайте процесс в тот же день, когда решили подавать. Закладывайте 8–12 недель от начала до готовности к подаче, и у вас не будет проблем со сроками.
Правовая база
Статья 53.1, Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024): справка о несудимости требуется для заявителей старше 18 лет при сроке пребывания свыше 180 дней
Гаагская конвенция об апостиле 1961 года: рамки признания апостиля в 126 странах-участницах
Канада присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле 11 января 2024 года, заменив прежний маршрут консульской легализации
Instructions SEM 3/2025: административные указания по реализации реформы мая 2025 года
Требования могут различаться между консульствами. Порог в 135 дней для Манчестера, широко упоминаемый в интернете, не подтверждён в официальной документации Манчестера, поэтому заявителям из Великобритании, подающим через Манчестер, следует свериться с текущим чек-листом BLS Manchester, прежде чем полагаться на эту конкретную цифру. Это не юридическая консультация.
