谁需要无犯罪记录证明?

根据外国人法实施条例(Reglamento de Extranjería,RD 1155/2024)第53.1条,无犯罪记录证明适用于年满18岁、停留超过180天(约6个月)的申请人。未满18岁的申请人无论课程时长如何均可豁免。停留不足180天的申请人通常也可豁免,不过有些领事馆对较短的停留也套用这一要求。

要求的具体是国家层级的证明。州、省、地区或地方警察的核查不被接受。这一点对美国和加拿大的申请人尤其重要,那里的地方警察部门可以出具看似正式的无犯罪记录信函,但会在西班牙领事馆被拒。

5年规则

证明必须涵盖你过去5年内居住过的每一个国家。如果你三年前从英国搬到美国,你需要同时拥有ACRO证明和FBI核查。每个国家的证明只涵盖该国的记录,所以每个国家都要单独办一份。短期出行(度假、短期商务行程)不算在该国「居住」。

分国家的证明

🇺🇸
美国
FBI Identity History Summary
证明名称
FBI Identity History Summary。这是基于指纹的联邦层级核查。常被称为「FBI background check」或「FBI check」
费用
直接通过fbi.gov为18美元,如果使用channeler(递交代理),另加25到50美元的代理费
如何申请
通过FBI认可的channeler以电子方式办理最快。直接邮寄给FBI更便宜,但耗时更长。channeler名单见fbi.gov
办理时长
通过channeler电子办理需3到5个工作日。直接邮寄给FBI最长需8周
认证机构
仅限美国国务院(US Department of State),位于华盛顿特区。你所在州的认证办公室无法为联邦文件办理apostille认证。这是最常失误的一步
认证时长
约20美元。邮寄需4到8周,或通过华盛顿特区的现场加急代理当天完成
不被接受的替代项
州警察的核查、治安官办公室记录、地方警局信函、私营公司核查(Sterling、Checkr等)。这些一律不被接受
总时长
从开始到可递交为止8到12周
🇬🇧
英国
ACRO Police Certificate
证明名称
ACRO Police Certificate。由ACRO Criminal Records Office出具。与DBS核查不同
费用
标准服务55英镑,加急90英镑(5个工作日)
如何申请
在acro.police.uk在线办理。用护照或英国驾照核验身份
办理时长
标准10个工作日,加急5个工作日
认证机构
FCDO Legalisation Office。标准30英镑(约10个工作日),加急75英镑(当天或次日)
何时需要
在伦敦和爱丁堡领事馆停留超过180天时需要。曼彻斯特有时被报道套用135天的门槛,但这在曼彻斯特的官方文件中未获独立证实。申请前请查阅当前的BLS Manchester清单
不被接受的替代项
DBS核查(standard、enhanced或basic)、Subject Access Requests、Disclosure Scotland。这些都不能替代ACRO
总时长
从开始到可递交为止4到6周
🇨🇦
加拿大
RCMP Certified Criminal Record Check
证明名称
RCMP Certified Criminal Record Check,带指纹。地方警察的核查不被接受
费用
RCMP核查25加元,外加在认证机构采集指纹的30到60加元
如何申请
在RCMP认证机构采集指纹,然后将指纹提交给RCMP Ottawa
办理时长
渥太华收到指纹后7到10个工作日
认证机构
Global Affairs Canada。加拿大于2024年1月11日加入海牙apostille认证公约,因此不再需要使馆领事认证
认证时长
邮寄通常需2到4周
不被接受的替代项
地方警察核查、加拿大警务信息中心(CPIC)基于姓名的核查。只接受基于指纹的RCMP
总时长
从开始到可递交为止6到10周
🇦🇺
澳大利亚
AFP National Police Certificate
证明名称
AFP National Police Certificate。必须使用用途代码33(Commonwealth employment / immigration,联邦就业/移民)申请
费用
在线56澳元,邮寄56澳元
如何申请
在afp.gov.au在线办理。通过100 points of ID核验身份
办理时长
约15个工作日。如果没有标记,可能更快
认证机构
DFAT(Department of Foreign Affairs and Trade,外交贸易部)。递交后最多3个工作日
翻译
必须由NAATI认证的翻译员翻译,而非普通翻译员。对于澳大利亚文件,有些领事馆更倾向于NAATI而非西班牙本地的宣誓翻译员
不被接受的替代项
州警察核查(NSW Police、Victoria Police等)。只接受联邦的AFP核查
总时长
从开始到可递交为止6到10周
🌍
其他国家
国家无犯罪记录证明
证明类型
由你所在国的警察、内政部或司法部出具的国家无犯罪记录证明。每个国家对该文件都有自己的名称
如果你的国家已签署海牙apostille认证公约
通过你所在政府指定的apostille认证机构办理。请查阅hcch.net上的最新名单
如果你的国家尚未签署该公约
该证明必须先由你所在国外交部认证,然后再由你所在国的西班牙使馆或领事馆认证。这条链路比单纯的apostille认证耗时更长
翻译
必须由西班牙外交部认可的宣誓翻译员(traductor jurado)翻译成西班牙语
总时长
稳妥起见8到12周

什么是apostille海牙认证,以及为什么需要它

apostille海牙认证是一个小型政府印章(或附页),用于证明文件在国际上使用时的真实性。它由1961年海牙apostille认证公约创立,得到126个国家承认,包括西班牙和所有主要的英语国家。

没有apostille认证,你的无犯罪记录证明只是一张西班牙领事馆无法核实的纸。有了apostille认证,西班牙当局无需联系你所在国的出具机构,即可确认证明的真实性。

有三个实际要点很重要:

apostille认证必须来自出具国的正确机构,而非来自西班牙。美国联邦文件需要美国国务院的apostille认证。英国文件需要FCDO的apostille认证
apostille认证盖在证明原件上,而非复印件或翻译件上。先办apostille认证,再把已认证的证明拿去翻译
如果你的国家不是公约缔约国,则需改为领事认证,即先经你所在国外交部、再经你所在国的西班牙领事馆的两步流程
⚠️
美国州级认证的陷阱。 美国申请人有时会试图在所在州的Secretary of State办公室为FBI核查办理apostille认证(他们通常在那里给出生证明之类的文件办认证)。FBI核查属于联邦文件,只能由位于华盛顿特区的美国国务院办理apostille认证。FBI核查上的州级认证会被西班牙领事馆拒绝。

宣誓翻译

证明办好apostille认证后,必须由traductor jurado,即经西班牙外交部正式授权的宣誓翻译员翻译成西班牙语。普通翻译员或翻译机构是不够的。授权宣誓翻译员的名单由外交部本身公布。

费用:英译西每页40到80欧元
周转时间:标准证明需3到5个工作日
翻译内容:证明正文加上apostille认证本身。两者都必须出现在西班牙语版本中
交付:宣誓翻译员会交回一份签字盖章的西班牙语版本,你将其与已认证的原件一并递交

对于澳大利亚文件,有些领事馆更倾向于由身处澳大利亚、获NAATI认证的翻译员翻译,而非西班牙本地的宣誓翻译员。请查阅你所属领事馆的指引。

从你的预约日期倒推规划

无犯罪记录证明几乎总是签证申请中办理周期最长的一项。关键的依赖链是证明 → apostille认证 → 宣誓翻译,每一步都会卡住下一步。规划方法如下:

第0周
立即开始办理无犯罪记录证明
在你决定申请签证的当天就开始。不要等其他材料。
第1到3周
收到证明
时长取决于国家:美国电子办理3到5天,英国10个工作日,加拿大采集指纹后7到10个工作日,澳大利亚约15个工作日。
第3到7周
为证明办理apostille认证
美国国务院:邮寄4到8周,或现场当天。英国FCDO:标准10个工作日。加拿大Global Affairs:2到4周。澳大利亚DFAT:最多3个工作日。
第7到9周
宣誓翻译
把已认证的证明寄给traductor jurado后,需3到5个工作日。
第9周起
在领事馆预约时递交
证明在递交时须未满90天。把开始日期安排好,使证明保持较新,同时整条链路又能装进90天的窗口内。
⚠️
90天有效期的陷阱。 如果你太早申请证明,它会在你的签证预约前过期。90天从证明的出具日期起算,而非apostille认证日期。开始得足够早,以便完成apostille认证和翻译;又足够晚,使证明在你递交当天仍然有效。
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常见拒签原因

无犯罪记录证明的拒签集中在少数几个可预见的错误上。提前了解这些,可以避免重新走一遍长达10周的流程。

核查类型不对。用DBS而非ACRO,用州警察而非FBI,用地方警察而非RCMP,用州核查而非AFP
递交时证明已超过90天。计时从证明上印的出具日期开始
缺少apostille认证。未经认证的证明即使底层核查正确也不被接受
认证机构错误。在联邦FBI核查上盖州级apostille认证,是典型的美国案例
由非宣誓翻译员翻译。普通翻译机构或双语朋友是不够的。必须是MAEC名单上的traductor jurado
缺少居住过国家的证明。在5年期内曾在别处居住,却只提供母国的证明
翻译未包含apostille认证。宣誓翻译必须涵盖证明正文和apostille认证本身

如果你在多个国家居住过

如果你在过去5年内在不止一个国家居住过,你需要从每一个国家分别出具一份证明。这一流程是并行而非串行的,但每份证明都需要在其本国办理自己的apostille认证,然后各自做成西班牙语的宣誓翻译。

我们常见的多国情形:

从美国申请的英国侨民:需要同时拥有ACRO证明(英国)和FBI Identity History Summary(美国),各自在本国办理apostille认证
在加拿大学习、申请西班牙的美国人:需要同时拥有FBI核查和RCMP核查,即使美国是唯一的母国
曾以打工度假身份在英国工作的澳大利亚人:需要同时拥有AFP核查和ACRO证明
当前在澳大利亚、但4年前曾在英国居住的双重国籍者:两者都需要。5年规则不看国籍,只看居住

不足180天的课程

如果你的课程不足180天,按第53.1条的基线规则,通常无需提交无犯罪记录证明。少数领事馆无论如何都会要求。如果你申请的是不足6个月的课程,请查阅你所属领事馆的当前清单。

话虽如此,如果你的课程有任何接近180天门槛的风险(比如175天的强化西班牙语项目),还是稳妥起见把无犯罪记录证明准备好为好。办一份用不上的证明,成本很低;而因为领事馆要求你未带的证明导致错过预约,成本很高。

如果你未满18岁

根据第53.1条,未满18岁的申请人无论课程时长如何,都可豁免无犯罪记录证明的要求。对于未满18岁的申请人,主要的额外材料改为经公证的父母授权书和经apostille认证的出生证明。

小结

无犯罪记录证明是最常被拒、且重新办理耗时最长的签证材料。关键事实:只接受国家层级核查(州级/地方/DBS均被拒)、在出具国办理apostille认证(而非在西班牙)、由宣誓翻译员翻译、在递交前90天内出具,并涵盖你过去5年居住过的每一个国家。在你决定申请的当天就启动流程。预留从开始到可递交为止的8到12周,你就不会遇到时间上的问题。