Formulaire de demande de visa étudiant pour l'Espagne — champ par champ
Orientation pas à pas pour remplir le formulaire national de demande de visa espagnol, plus une liste de documents personnalisée. Souvent appelé Modelo EX-01 — bien que le formulaire de visa étudiant soit en réalité téléchargé sur le site de votre consulat spécifique. Prend environ 10 minutes.
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Là où vous déposerez votre demande
Modelo EX-01 — champ par champ
Le formulaire national de demande de visa espagnol demande les mêmes informations dans tous les consulats du monde. Voici exactement quoi écrire dans chaque section, avec les erreurs courantes signalées.
Comment lire ce guide : Les champs marqués LAISSER VIDE peuvent être ignorés par la plupart des demandeurs de visa étudiant. Les champs marqués CHAMP CLÉ sont ceux que les consulats vérifient avec le plus d'attention.
Champ 1
Nom(s) de famille CHAMP CLÉ
Apellido(s)
Saisissez votre/vos nom(s) de famille exactement tels qu'ils apparaissent sur votre passeport — y compris les traits d'union, apostrophes, accents et espaces. Si votre passeport indique deux noms de famille, saisissez-les tous les deux en entier.
ExemplesSMITH / SMITH-JONES / O'BRIEN / GARCÍA LÓPEZ
⚠️ Copiez caractère par caractère depuis votre passeport. « O'Brien » et « O Brien » sont traités comme des noms différents. Toute divergence entre ce champ et votre passeport peut entraîner un refus.
Champ 2
Nom de naissance / Ancien(s) nom(s) de famille
Apellido(s) de nacimiento [apellido(s) anterior(es)]
Ne remplissez ceci que si votre nom de famille a changé — par exemple après un mariage, un divorce ou un changement de nom légal. Si votre nom de famille actuel est le même que votre nom de naissance, laissez ce champ vide.
Qui doit le remplirUne personne née JONES qui est désormais SMITH-JONES après le mariage écrirait : JONES
Champ 3
Prénom(s) CHAMP CLÉ
Nombre(s)
Tous les prénoms exactement tels qu'ils figurent sur votre passeport — y compris les seconds prénoms s'ils y apparaissent. N'ajoutez ni ne retirez de prénoms.
ExemplesJAMES ROBERT / MARY ANNE / SØREN / WEI
⚠️ Si votre passeport indique « JAMES ROBERT SMITH », vos prénoms sont « JAMES ROBERT » — n'omettez pas Robert même si vous ne l'utilisez jamais.
Champ 4
Date de naissance CHAMP CLÉ
Fecha de nacimiento (día-mes-año)
Écrivez dans l'ordre jour-mois-année, comme indiqué sur le formulaire. Utilisez deux chiffres pour le jour et le mois, quatre pour l'année.
15 mars 1990 → écrivez15-03-1990
⚠️ Demandeurs des États-Unis : c'est jour-mois-année, PAS mois-jour-année. 03-15-1990 sera lu comme le 3e jour du 15e mois — qui n'existe pas et entraînera un refus.
Champ 5
Lieu de naissance
Lugar de nacimiento
La ville ou la commune où vous êtes né(e), telle qu'indiquée sur votre acte de naissance. Écrivez uniquement le nom de la ville dans ce champ — le pays va dans le Champ 6.
ExemplesLondres / New York / Toronto / Sydney / Dublin
Champ 6
Pays de naissance
País de nacimiento
Le pays où vous êtes né(e). Si le pays a changé de nom depuis votre naissance (par ex. URSS → Russie), écrivez le nom tel qu'il était à l'époque de votre naissance, ou tel qu'indiqué sur votre acte de naissance.
ExemplesRoyaume-Uni / États-Unis / Canada / Australie / Irlande
Champ 7
Nationalité actuelle CHAMP CLÉ
Nacionalidad actual / Nacionalidad de nacimiento, si difiere / Otras nacionalidades
Ce champ comporte trois sous-parties : (1) votre nationalité actuelle, (2) la nationalité à la naissance si elle diffère de l'actuelle, et (3) toute autre nationalité que vous détenez. Pour la nationalité actuelle, écrivez la nationalité du passeport que vous utilisez. Binationaux : indiquez les nationalités des deux passeports dans « autres nationalités ».
Nationalité uniqueActuelle : Britannique. Naissance : laissez vide. Autres : laissez vide.
Double nationalitéActuelle : Canadienne (avec ce passeport). Naissance : Britannique (si naturalisé). Autres : Britannique.
Double nationalitéActuelle : Canadienne (avec ce passeport). Naissance : Britannique (si naturalisé). Autres : Britannique.
Champ 8
Sexe
Sexo: Varón/Male — Mujer/Female
Cochez Masculin (Varón) ou Féminin (Mujer) selon ce qui figure sur votre passeport. Les consulats espagnols n'acceptent actuellement que la mention de genre de votre document de voyage.
Champ 9
État civil
Estado civil
Cochez la case qui correspond à votre situation légale. Les options sur le formulaire sont : Célibataire (Soltero/a), Marié(e) (Casado/a), Union enregistrée (Unión registrada), Séparé(e) (Separado/a), Divorcé(e) (Divorciado/a), Veuf/Veuve (Viudo/a), ou Autre. Utilisez votre situation légale — pas votre situation de couple.
⚠️ « Union enregistrée » désigne un partenariat civil légalement enregistré — pas une relation de longue date. Si vous êtes dans une relation non enregistrée, cochez Célibataire ou le statut qui reflète votre situation légale.
Champ 10
Autorité parentale / représentant légal MINEURS DE 18 ANS UNIQUEMENT
En caso de menores de edad: persona que ejerce la patria potestad o tutor legal
Ne remplissez ceci que si le demandeur a moins de 18 ans. Écrivez le nom complet, l'adresse (si différente de celle du demandeur), le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et la nationalité du parent ou représentant légal qui détient l'autorité parentale.
Si le demandeur a 18 ans ou plusLaissez ce champ entièrement vide.
Champ 11
Numéro d'identité nationale EN GÉNÉRAL VIDE
Número de Documento Nacional de Identidad, si procede
Cela fait référence à un numéro de carte d'identité nationale — pas à votre numéro de passeport. La plupart des pays anglophones (États-Unis, Royaume-Uni, Australie, Canada, Irlande) n'émettent pas de carte d'identité nationale, donc laissez ce champ vide. Si votre pays émet une carte d'identité nationale et que vous en avez une, saisissez le numéro ici.
Champ 12
Type de document de voyage
Tipo de documento de viaje
Pour presque tous les demandeurs, ce sera « Passeport ordinaire » (Pasaporte ordinario). Cochez cette case. Les passeports diplomatiques, de service et officiels sont destinés aux fonctionnaires voyageant pour affaires gouvernementales — pas aux étudiants de langue.
Champ 13
Numéro du document de voyage CHAMP CLÉ
Número del documento de viaje
Votre numéro de passeport, copié exactement depuis le coin supérieur droit de la page photo de votre passeport. Incluez toutes les lettres et tous les chiffres. Sans espaces.
Exemple de passeport britannique123456789 (9 chiffres)
Exemple de passeport américainA12345678 (lettre + 8 chiffres)
Exemple de passeport américainA12345678 (lettre + 8 chiffres)
⚠️ Un seul caractère erroné est un motif de refus. Copiez chiffre par chiffre et vérifiez deux fois. Ne le confondez pas avec le code MRZ au bas de la page de votre passeport.
Champ 14
Date de délivrance
Fecha de expedición
La date de délivrance de votre passeport, indiquée sur la page photo. Écrivez au format jour-mois-année.
Exemple10-06-2020
Champ 15
Valable jusqu'au (expiration du passeport) CHAMP CLÉ
Válido hasta
La date d'expiration de votre passeport. Doit être d'au moins un an à compter de la date de votre demande de visa (règle post-mai 2025). Vérifiez ceci avec soin avant de remplir le formulaire — si votre passeport expire dans l'année, renouvelez-le d'abord.
⚠️ Changement de règle post-mai 2025 : le passeport doit être valable au moins un an à compter de la date de la demande — pas seulement pour la durée du cours. Un passeport expirant dans 8 mois sera refusé même pour un cours de 6 mois.
Champ 16
Délivré par (pays)
Expedido por (país)
Le pays qui a délivré votre passeport. C'est presque toujours votre pays de nationalité. Écrivez le nom complet du pays.
ExemplesRoyaume-Uni / États-Unis d'Amérique / Canada / Australie / Irlande
Champ 17
Adresse du domicile et e-mail CHAMP CLÉ
Domicilio postal y dirección de correo electrónico del solicitante / Número(s) de teléfono
Votre adresse de domicile actuelle dans le pays où vous postulez — pas votre future adresse en Espagne. Écrivez en entier : numéro d'appartement/de maison, rue, ville, code postal, pays. Incluez votre e-mail et votre numéro de téléphone avec l'indicatif international. Le consulat vous contactera à ces coordonnées si des documents manquent ou si votre visa est prêt.
Exemple d'adresseFlat 3, 42 Oak Street, Manchester, M1 4AB, Royaume-Uni
Exemple de téléphone+44 7700 900123
Exemple de téléphone+44 7700 900123
⚠️ Cette adresse doit relever de la juridiction du consulat. Postuler au consulat de Londres avec une adresse à Manchester est acceptable — mais postuler au consulat de Londres avec une adresse en Écosse ne l'est pas (Édimbourg couvre l'Écosse).
Champ 18
Résidence dans un pays autre que celui de la nationalité EN GÉNÉRAL VIDE
Residente en un país distinto del país de nacionalidad actual
Ne remplissez ceci que si vous résidez légalement dans un pays qui N'EST PAS celui de votre nationalité. Si vous vivez dans votre pays d'origine, cochez « Non » et laissez le reste vide.
La plupart des demandeursCochez « Non » — laissez le reste vide.
Si vous postulez depuis un pays tiersCochez « Oui » et saisissez le numéro et la date d'expiration de votre titre de séjour.
Si vous postulez depuis un pays tiersCochez « Oui » et saisissez le numéro et la date d'expiration de votre titre de séjour.
Champ 19
Profession actuelle
Profesión actual
Votre intitulé de poste ou statut actuel. Soyez direct — il n'y a pas de « bonne » réponse ici qui améliore vos chances. Les entrées courantes incluent : Étudiant, Enseignant, Ingénieur logiciel, Infirmier, Retraité, Sans emploi.
ExemplesIngénieur logiciel / Enseignant du secondaire / Étudiant universitaire / Responsable marketing / Retraité
Champ 20
Objet principal du voyage CHAMP CLÉ
Motivo(s) del viaje
Cochez « Estudios / Studies » — et uniquement cette case. Ne cochez pas Travail, Tourisme ou toute autre option, même si vous prévoyez de faire d'autres choses pendant votre séjour en Espagne. Toute autre option déclenche un type de visa complètement différent avec des exigences différentes.
⚠️ Cocher « Residencia sin finalidad laboral » (résidence non lucrative) par erreur est une erreur fréquente. C'est un visa complètement différent, pour les personnes disposant de revenus passifs — pas pour les étudiants.
Champ 21
Date prévue d'entrée en Espagne
Fecha prevista de entrada en España
La date à laquelle vous prévoyez d'entrer en Espagne — généralement 1 à 3 jours avant le début de votre cours. Elle n'a pas besoin d'être exacte, mais doit être raisonnable.
⚠️ N'achetez pas de voyage non remboursable avant l'approbation de votre visa. Le traitement prend 4 à 8 semaines et n'est pas garanti.
Champ 22
Nombre d'entrées demandées
Número de entradas que solicita
Sélectionnez « Entrées multiples » (Múltiples). Cela vous permet de voyager hors d'Espagne et d'y revenir pendant la période de votre visa sans problème. Il n'y a pas de coût supplémentaire pour demander des entrées multiples.
⚠️ Demandez toujours des entrées multiples. Il n'y a aucun inconvénient à le faire, et cela évite les problèmes si vous devez voyager — pour des vacances, une urgence familiale ou un week-end au Portugal.
Champ 23
Adresse en Espagne CHAMP CLÉ
Domicilio postal del solicitante en España
Là où vous vivrez en Espagne. Si vous avez un hébergement confirmé, écrivez l'adresse complète. Sinon, utilisez l'adresse de votre école — mais notez que certains consulats exigent une adresse résidentielle. Cela doit correspondre à votre document de preuve d'hébergement.
Boston et San Francisco : exigent une adresse résidentielle confirmée — l'adresse de l'école n'est pas acceptée. La plupart des autres consulats : acceptent l'adresse de l'école si l'hébergement n'est pas encore confirmé.
Champ 24
NIE (Numéro d'identification d'étranger) LAISSER VIDE
Número de Identificación de Extranjero
Laissez ce champ vide. Votre NIE est délivré après votre arrivée en Espagne — vous n'en avez pas encore au moment de la demande de visa.
Champ 25
Date de notification d'une résolution antérieure LAISSER VIDE
Fecha de notificación de la resolución dictada por el órgano de extranjería competente
Laissez ce champ vide. Ce champ n'est pertinent que si vous avez déjà obtenu une autorisation de travail ou de résidence accordée par les autorités d'immigration espagnoles.
Champ 26
Données du regroupant (regroupement familial) LAISSER VIDE
Datos del reagrupante en caso de solicitar un visado de residencia para reagrupación familiar
Laissez toute cette section vide. Elle concerne uniquement les visas de regroupement familial — elle ne s'applique pas aux demandeurs de visa étudiant.
Champ 27
Données de l'employeur / de l'entreprise LAISSER VIDE
Datos del empleador o de la empresa en caso de solicitar un visado de residencia y trabajo o prácticas
Laissez ce champ vide. Cette section concerne les visas de résidence et de travail et les visas de stage — pas les visas étudiants. Même si vous comptez travailler à temps partiel pendant vos études, ne remplissez pas cette section.
Champ 28
Données de l'établissement d'enseignement CHAMP CLÉ
Datos del centro de estudios o investigación en caso de solicitar un visado de estudios o de investigación
C'est la section clé pour les demandeurs de visa étudiant. Remplissez les quatre sous-champs : le nom complet de l'école, l'adresse postale complète, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. Puis renseignez vos dates prévues de début et de fin du cours. Tout cela doit correspondre exactement à ce qui figure dans votre lettre d'admission.
Nom de l'écoleEscuela Montalbán S.L.
AdresseCalle San Jerónimo 10, 18001 Granada, España
Date de début01-09-2025
Date de fin31-08-2026
AdresseCalle San Jerónimo 10, 18001 Granada, España
Date de début01-09-2025
Date de fin31-08-2026
⚠️ Les dates de ce champ doivent correspondre exactement aux dates de votre lettre d'admission de l'école. Toute divergence — même d'un jour — peut poser problème.
Champ 29
Déplacement temporaire de mineurs — coordonnées de l'hôte LAISSER VIDE
En caso de desplazamiento temporal de menores con fines educativos...
Laissez ce champ vide. Cette section couvre une situation très spécifique — des mineurs voyageant pour des programmes éducatifs organisés par des organismes publics, des associations à but non lucratif ou des fondations. Elle ne s'applique pas aux étudiants ordinaires de cours de langue.
Champs 30–31
Lieu, date et signature CHAMP CLÉ
Lugar y fecha / Firma del solicitante
Écrivez la ville où vous signez (votre ville actuelle, pas une ville d'Espagne) et la date de signature. Signez dans le Champ 31 — le jour de votre rendez-vous, pas à l'avance. Si le demandeur a moins de 18 ans, le parent ou représentant légal signe ici à sa place.
Exemples de lieuLondres / New York / Toronto / Sydney
⚠️ Ne signez pas le formulaire à l'avance pour le laisser dormir pendant des semaines. La signature et la date doivent refléter le moment où vous déposez réellement la demande.
Le cadre « Réservé à l'administration » (en haut à droite)
Laissez-le entièrement vide. Le grand cadre en haut à droite est rempli par le personnel du consulat, pas par le demandeur. N'écrivez rien dans cette section.
Liste des documents
Cochez chaque document au fur et à mesure que vous le préparez. La liste suit votre progression et signale les éléments sensibles aux délais que vous devez lancer tôt.
0 sur 0 documents prêts
Requis pour tous les demandeurs Requis
Formulaire de demande de visa rempli (Modelo EX-01)
Téléchargez-le sur le site de votre consulat — n'utilisez pas de version générique. Remplissez à l'encre noire ou bleue si vous imprimez. Signez le jour du dépôt.
À remplir 1–2 jours avant votre rendez-vous
Passeport valide + photocopie de la page de données
Doit être valable au moins un an à compter de la date de la demande (règle post-mai 2025). Doit comporter au moins deux pages vierges. Apportez l'original et une photocopie nette de la page photo.
Vérifiez la date d'expiration maintenant — renouvelez si nécessaire
Photos d'identité
Deux photos d'identité récentes sur fond blanc ou clair. Doivent être récentes (prises au cours des 6 derniers mois). Dimensions standard de photo d'identité (35×45mm).
Faites-les prendre 1–2 semaines avant le rendez-vous
Lettre d'admission de l'école
Lettre officielle de votre école accréditée par l'Institut Cervantes confirmant votre nom, l'intitulé du cours, la date de début, la date de fin, les heures par semaine, et la confirmation que les frais ont été payés. Doit inclure la preuve du paiement des frais depuis mai 2025.
Votre école la fournit à l'inscription
Si vous vous inscrivez via nous, nous veillerons à ce que votre lettre d'admission réponde à toutes les exigences du consulat — y compris l'exigence de confirmation de paiement post-mai 2025.
Preuve de moyens financiers
Relevés bancaires des 3 derniers mois montrant des fonds suffisants — minimum €600/mois de votre séjour. Les relevés doivent indiquer votre nom, le numéro de compte et l'historique des transactions. Certains consulats exigent aussi une attestation bancaire.
Demandez les relevés à votre banque 2 semaines avant
Le consulat de Montréal exige 6 mois de relevés au lieu de 3. Le consulat d'Édimbourg exige une attestation bancaire en plus des relevés.
Certificat d'assurance santé
D'un assureur espagnol enregistré auprès de la DGSFP. Doit indiquer : votre nom, le nom de l'assureur, les dates de couverture (débutant au moins 1 mois avant votre cours), une couverture minimale de €30,000, sans copaiements, valable en Espagne.
Souscrivez 4–6 semaines avant votre rendez-vous de visa
Nous sommes partenaires d'Atlántida — un assureur espagnol enregistré auprès de la DGSFP. Obtenir un devis →
Certificat médical
Signé par un médecin agréé confirmant que vous ne souffrez d'aucune maladie susceptible de présenter de graves risques pour la santé publique au titre du Règlement sanitaire international de 2005. Doit être émis dans les 3 mois précédant la date de votre demande. Exigé pour tous les séjours depuis mai 2025.
Prenez rendez-vous chez le médecin 6–8 semaines avant
Le consulat de Chicago n'accepte que les certificats signés par des MD (pas des DO). San Francisco exige que le certificat soit en espagnol.
Preuve d'hébergement en Espagne
Un contrat de location, une lettre de logement étudiant confirmée par votre école, ou une lettre d'invitation notariée d'une personne chez qui vous logerez (avec une copie de sa pièce d'identité). Doit couvrir au moins les 4 premières semaines de votre séjour.
À organiser avant de déposer votre demande
Paiement des frais de demande de visa
Les frais varient selon le consulat et la nationalité. États-Unis : $160. Royaume-Uni : £74.65 (jusqu'à 180 jours) / £345 (plus de 180 jours). Canada : CAD $145.50. Australie : AUD $710. La plupart des consulats exigent un mandat, un chèque certifié ou une carte.
À préparer le jour de votre rendez-vous
Certificat de casier judiciaire Si plus de 18 ans
Certificat de casier judiciaire — pays d'origine
Exigé pour tous les demandeurs de plus de 18 ans. Doit couvrir tous les pays où vous avez vécu au cours des 5 dernières années. Doit être émis dans les 3 mois précédant la date de votre demande. Doit être apostillé et traduit en espagnol par un traducteur assermenté.
Lancez ceci 8–12 semaines avant votre rendez-vous — cela prend du temps
Demandeurs des États-Unis : il vous faut le FBI background check (niveau fédéral) — pas une vérification d'État. Demandez-le via le service Identity History Summary du FBI. Prend 8 à 12 semaines sans channeler, 3 à 5 semaines avec. Demandeurs du Royaume-Uni : demandez l'ACRO Certificate of Criminal Record — pas une vérification DBS standard.
Prêt à postuler
Voici votre résumé personnalisé — à quoi vous attendre à votre rendez-vous, comment présenter vos documents et ce qui se passe ensuite.
9
documents à préparer
8–12
semaines nécessaires pour le casier judiciaire
€7,200
fonds minimums à justifier
4–6 sem.
délai de traitement typique
Votre calendrier de demande
Maintenant
Lancez votre certificat de casier judiciaireC'est le document au délai le plus long. États-Unis : lancez le FBI check immédiatement. Royaume-Uni : commandez l'ACRO certificate dès maintenant.
8 semaines avant
Souscrivez l'assurance santéObtenez votre police Atlántida ou d'un autre assureur conforme à la DGSFP. Le certificat doit indiquer une couverture débutant au moins 1 mois avant votre cours.
6 semaines avant
Prenez rendez-vous pour le certificat médicalConsultez votre médecin pour le certificat médical. Il doit être daté dans les 3 mois précédant votre demande de visa — pas la date de début de votre cours.
4–6 semaines avant
Prenez rendez-vous au consulatVia BLS International (États-Unis/Royaume-Uni) ou directement auprès de votre consulat. Les créneaux se remplissent vite — réservez dès que vos documents sont prêts.
Jour du rendez-vous
Déposez votre demandeArrivez 10 minutes en avance. Apportez les originaux et les photocopies de tout. Présentez les documents dans l'ordre indiqué sur le site de votre consulat.
Après l'approbation
Récupérez votre visa en personneVous devez récupérer le visa vous-même — il ne peut pas vous être envoyé par courrier. Réservez votre voyage après l'approbation du visa, pas avant.
Sous 30 jours après l'arrivée
Demandez votre carte de résidence TIESi votre cours dure plus de 6 mois, vous devez demander une TIE à l'Oficina de Extranjería. Prenez ce rendez-vous avant de partir de chez vous — les créneaux partent vite.
Vous voulez de l'aide pour tout le processus ?
Inscrivez-vous via nous et nous vous accompagnerons à chaque étape — du choix d'une école à la vérification que vos documents sont en règle avant votre rendez-vous.
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