Ce que couvre cette liste
Ce guide énumère chaque document exigé pour le visa étudiant en Espagne sous le cadre post-réforme en vigueur depuis le 20 mai 2025. La plupart des documents s'appliquent à tous les candidats quelle que soit leur nationalité, mais quelques-uns dépendent de votre situation particulière (âge, si vous êtes citoyen du pays depuis lequel vous faites votre demande, si la famille vous accompagne). Chaque élément comprend la spécification exacte, le moment où commencer à le préparer et la règle qui le régit.
Si vous voulez emporter la liste avec vous, il existe une version PDF imprimable ci-dessous. Elle inclut un aide-mémoire du calendrier et les cinq motifs de refus les plus courants.
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Ces dix éléments sont exigés pour toute demande de visa étudiant pour l'Espagne, quelle que soit la nationalité ou le consulat. Cochez-les à l'écran au fur et à mesure que vous préparez chacun.
Formulaire national de demande de visa (Solicitud de Visado Nacional)
Téléchargez-le sur le site de votre consulat spécifique. Ce N'EST PAS le formulaire EX-01 (celui-ci est pour le visa non lucratif, pas pour le visa étudiant). Depuis la réforme de mai 2025, les étudiants d'écoles de langues ne peuvent plus faire leur demande depuis l'Espagne. La demande doit être déposée au consulat de votre pays d'origine.
À remplir 1 à 2 jours avant le rendez-vous
Passeport valide + photocopie de la page de données
Doit être valide au moins un an à compter de la date de votre demande (règle post-mai 2025 selon le RD 1155/2024). Doit comporter au moins deux pages vierges. Les passeports délivrés il y a plus de 10 ans ne sont pas acceptés.
Vérifiez maintenant, renouvelez si nécessaire
Deux photographies biométriques d'identité
Format 3,5 cm x 4,5 cm. Fond blanc ou clair. Prises au cours des 6 derniers mois. Sans lunettes teintées. Sans retouche numérique. Apportez-les séparées, ne les agrafez pas au formulaire.
À faire prendre 1 à 2 semaines avant
Lettre d'admission d'une école accréditée par l'Institut Cervantes
Doit indiquer votre nom, le nom du cours, les dates de début et de fin, les heures par semaine (minimum 20) et confirmer explicitement que les frais ont été payés. L'accréditation Cervantes est obligatoire selon l'article 52.1.e du RD 1155/2024.
De l'école lors de l'inscription
Preuve de moyens financiers
Relevés bancaires des 3 derniers mois (6 mois pour le consulat de Montréal). Minimum de €600 par mois de séjour (100 % de l'IPREM 2026). Doivent être des originaux tamponnés par la banque, pas des captures d'écran. Ajoutez €450/mois pour le premier membre de famille à charge et €300/mois pour chaque personne supplémentaire.
Demander les originaux tamponnés 2 semaines avant
Certificat d'assurance santé d'un assureur espagnol enregistré auprès de la DGSFP
Le certificat doit être en espagnol et contenir la phrase 'cobertura completa sin copagos ni carencias'. Doit couvrir d'un mois avant le début du cours jusqu'à 15 jours après la fin du cours. L'assurance voyage est toujours rejetée. Candidats du Royaume-Uni : la GHIC est acceptée par le consulat de Londres comme seule assurance.
À souscrire 4 à 6 semaines avant
Certificat médical
Signé par un médecin agréé. Doit indiquer en espagnol : "Este certificado médico acredita que el Sr./Sra. [nom] no padece ninguna de las enfermedades que pueden tener repercusiones de salud pública graves de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Sanitario Internacional de 2005." Valable 90 jours à compter de l'émission.
Prendre RDV chez le médecin 6 à 8 semaines avant
Certificat de casier judiciaire (apostillé et avec traduction assermentée)
Exigé pour tous les candidats de plus de 18 ans demandant des séjours de plus de 180 jours. Doit couvrir tous les pays où vous avez vécu au cours des 5 dernières années. Doit être délivré dans les 90 jours précédant le dépôt. États-Unis : FBI Identity History Summary. Royaume-Uni : ACRO Police Certificate. Canada : vérification RCMP. Australie : AFP National Police Check (code de finalité 33). Il doit ensuite être apostillé et traduit par un traductor jurado (traducteur assermenté).
À lancer 8 à 12 semaines avant
Preuve de logement en Espagne
L'un des documents suivants : un contrat de location à votre nom, une lettre de logement confirmée de votre école, ou une lettre d'invitation notariée d'un hôte particulier en Espagne (l'option de l'hôte exige aussi une copie de sa pièce d'identité espagnole). Doit couvrir au moins les 4 premières semaines de votre séjour.
À organiser avant la demande
Frais de demande de visa
Varie selon la nationalité : États-Unis $160, Royaume-Uni £74.65 (jusqu'à 180 jours) ou £345 (plus de 180 jours), Canada CAD 145.50, Australie AUD 710, la plupart des autres environ €80. Le mode de paiement varie selon le consulat. Les espèces et les chèques personnels sont généralement refusés.
À préparer pour le jour du rendez-vous
L'une des erreurs les plus courantes dans les demandes de visa étudiant pour l'Espagne est d'arriver au consulat avec le mauvais formulaire. Le formulaire EX-01 est pour le visa non lucratif (un visa de résidence pour les retraités et les personnes vivant de revenus passifs), pas pour le visa étudiant. Le formulaire dont vous avez réellement besoin est le formulaire national de demande de visa (Solicitud de Visado Nacional), que vous téléchargez sur le site de votre consulat spécifique.
Un autre point qu'il vaut la peine de connaître : depuis la réforme de mai 2025 (RD 1155/2024), les étudiants d'écoles de langues doivent faire leur demande au consulat de leur pays d'origine. Vous ne pouvez plus passer d'un séjour touristique à une autorisation d'étudiant de langues depuis l'Espagne. Cela diffère des étudiants universitaires et de l'enseignement supérieur, sous l'article 54.3 du Reglamento, qui peuvent encore déposer leur demande depuis l'Espagne en utilisant le formulaire EX-00. Cette voie ne s'applique pas aux étudiants de cours de langues, qui sont le public de cette liste.
Quel formulaire vous faut-il
Étudiants d'écoles de langues (ce guide) : formulaire national de demande de visa (Solicitud de Visado Nacional), déposé au consulat espagnol de votre pays d'origine.
Étudiants universitaires ou de l'enseignement supérieur faisant leur demande depuis l'Espagne : formulaire EX-00 (s'applique uniquement aux étudiants de l'article 52.1.a, pas aux étudiants de cours de langues).
Jamais pour aucun visa étudiant : formulaire EX-01 (c'est le visa non lucratif).
Documents conditionnels (seulement certains candidats)
Ces documents ne sont exigés que selon votre situation particulière. Vérifiez lesquels s'appliquent à vous.
Autorisation parentale notariée (candidats mineurs de moins de 18 ans)
Lettre notariée signée par les deux parents autorisant votre voyage et votre séjour, plus les copies des pièces d'identité des deux parents. Doit être apostillée et traduite en espagnol.
À organiser 4 à 6 semaines avant
Preuve de résidence légale (non-ressortissants du pays du consulat)
Si vous faites votre demande depuis un pays dont vous n'êtes pas citoyen, il vous faut une preuve de résidence légale dans ce pays, valable au moins 6 mois de plus au-delà de votre arrivée prévue en Espagne.
Vérifiez auprès de votre consulat
Confirmation de rendez-vous BLS International
Les demandes au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada et en Australie sont déposées via BLS International, et non directement au consulat. Apportez la confirmation imprimée du rendez-vous BLS plus le paiement des frais de service BLS (~£15 / $20 / CAD 25).
À réserver le plus tôt possible
Documents de regroupement familial (membres de la famille accompagnants)
Les conjoints et les enfants n'ont pas droit à un visa étudiant. Ils demandent séparément un visa de regroupement familial (visado de reagrupación familiar) après l'octroi de votre visa étudiant.
Après l'approbation de votre visa
Quand commencer chaque document
Le certificat de casier judiciaire est ce qui dicte tout le calendrier. Le traitement plus l'apostille plus la traduction assermentée peuvent prendre de 8 à 12 semaines, et le certificat doit aussi être délivré dans les 90 jours précédant votre dépôt. Cette fenêtre laisse peu de marge d'erreur.
| Semaines avant le rendez-vous | Document | Pourquoi ce calendrier |
| 12 semaines | Certificat de casier judiciaire | Traitement, apostille et traduction assermentée prennent tous du temps |
| 8 semaines | Certificat médical | Obtenir le rendez-vous, pas seulement le certificat |
| 6 semaines | Police d'assurance santé | La date de début doit être au moins 1 mois avant le cours |
| 4 semaines | Documents apostillés | Certains services d'apostille ont de longues files d'attente |
| 3 semaines | Relevés bancaires (originaux) | Doivent être tamponnés par la banque, pas des impressions |
| 2 semaines | Photos d'identité | Doivent être récentes, pas de l'an dernier |
| 1 semaine | Lettre d'admission de l'école | Vérifiez que le paiement des frais est confirmé sur la lettre |
| 1 à 2 jours | Remplir le formulaire de demande | Signez le jour du dépôt |
Les cinq refus évitables
La plupart des refus du visa étudiant pour l'Espagne se résument à l'une de cinq erreurs évitables. Si votre demande passe les cinq, vous êtes à 95 % du chemin vers l'approbation.
1
Assurance voyage au lieu d'une police espagnole adéquate.
L'assurance voyage est rejetée dans tous les consulats sans exception. Il vous faut une police d'un assureur espagnol enregistré auprès de la DGSFP avec la phrase "cobertura completa sin copagos ni carencias" imprimée sur le certificat en espagnol. Les candidats du Royaume-Uni sont la seule exception : le consulat de Londres accepte la carte GHIC comme seule assurance.
2
Certificat de casier judiciaire de plus de 90 jours.
Le certificat doit être délivré dans les 90 jours précédant la date de votre dépôt. Le traitement plus l'apostille plus la traduction assermentée peuvent prendre de 8 à 12 semaines. Mal calibrez ce délai et le document expire avant que vous ne le remettiez.
3
Documents sans apostille ou traductions non assermentées.
Les exigences d'apostille s'appliquent au certificat de casier judiciaire et (dans certains pays) au certificat médical. Les traductions doivent être faites par un traductor jurado (traducteur assermenté) inscrit au ministère espagnol des Affaires étrangères. Les traductions faites par des amis bilingues, des agences de traduction ordinaires ou avec DeepL sont toutes rejetées.
4
Fonds sur le compte d'un membre de la famille sans parrainage en règle.
Si un parent paie, il vous faut une lettre de parrainage notariée plus ses relevés bancaires plus une preuve du lien de parenté. Se contenter de présenter les relevés d'un parent ne suffit pas, et inscrire les fonds comme "disponibles pour moi" ne fonctionne pas.
5
Inscrit à un cours de moins de 20 heures par semaine.
Le minimum de 20 heures est fixé par le Reglamento et n'est pas négociable. Certaines écoles vendent des cours "compatibles avec le visa étudiant" qui restent en deçà. Vérifiez les heures sur la lettre d'admission avant de déposer.
Ce qui se passe après le dépôt
Le délai légal de traitement est d'un mois à partir du moment où vos documents entrent dans le système des visas, mais les délais réels vont de quatre à huit semaines, atteignant dix pendant les pics d'été. Pour les délais spécifiques par consulat, consultez notre guide des délais de traitement. Une fois approuvé, vous avez un mois pour retirer le visa en personne et devez entrer en Espagne avant l'expiration de la validité du visa (généralement 90 jours à compter de l'émission).
Après l'arrivée, vous avez 30 jours pour accomplir quatre tâches post-arrivée : vous enregistrer à la mairie locale (empadronamiento), demander votre carte TIE (guide de la carte TIE), vous inscrire auprès d'un médecin et ouvrir un compte bancaire.
⚠️
Ne réservez pas de voyage international pendant le traitement.
Votre passeport reste au consulat pendant l'examen de votre demande. Si vous êtes un étudiant international arrivant de l'étranger, tenez compte de la fenêtre de traitement de quatre à huit semaines dans vos projets de voyage.
Coût total à votre charge
Au-delà des frais de visa eux-mêmes, le coût total réaliste pour assembler votre demande se situe entre €900 et €1 500, hors frais de scolarité. Cela couvre la traduction des documents (€200 à €500 selon le nombre d'éléments nécessitant une traduction assermentée), les services d'apostille (€50 à €300 selon le pays), l'assurance santé payée d'avance pour l'année (€500 à €700 pour la plupart des assureurs DGSFP), le certificat médical (€50 à €150), le certificat de casier judiciaire (£55 Royaume-Uni, ~$18 États-Unis plus les frais d'intermédiaire, ~CAD 30 Canada, ~AUD 45 Australie) et les frais de courrier/d'affranchissement.
Base légale
Article 52.1.e, Reglamento de Extranjería (RD 1155/2024) : exigence d'accréditation par l'Institut Cervantes pour les écoles de langues
Article 53, Reglamento de Extranjería : exigences de la demande de visa, y compris la règle de validité du passeport post-mai 2025
Article 54, Reglamento de Extranjería : exigence de moyens financiers liée à l'IPREM
Instructions SEM 3/2025 : orientation administrative sur la réforme de mai 2025
Ce guide résume le cadre légal général et la pratique consulaire courante. Les consulats individuels peuvent ajouter des exigences supplémentaires. Vérifiez toujours la liste actuelle de votre consulat spécifique avant de déposer. Ceci n'est pas un conseil juridique.
